Model KP-3
UNTUK ARSIP KELURAHAN
SURAT KELAHIRAN
No. ……………………
Yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa pada :
Hari : …………………………………
Tanggal : …………………………………
Di : …………………………………
…………………………………
Telah lahir seorang anak : Laki-laki / Perempuan
*) bernama :
…………………………………………………..
Dari seorang ibu :
Nama : …………………………………
Alamat : …………………………………
Agama : …………………………………
Isteri dari :
………………………………………………….
Surat keterangan ini dibuat atas dasar yang
sebenarnya :
Nama yang melaporkan : ……………………….
Hubungan dengan bayi : ……………………….
Ma. Sabak, ……………………..
Kepala Kelurahan ………………………………
( ……………………..,……….………)
UNTUK ARSIP KELURAHAN Model KP-3
SURAT KELAHIRAN
No. ……………………
BAYI
1. Nama : ……………………………….
2. Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan
3. Dilahirkan : Tgl ..……. . Bln ………….. Thn ……..
4. Kelahiran : Tunggal Kembar 2 3 4
Jika Kembar, anak ini lahir yang ke 1 2 3 4
5. Tempat Kelahiran : Rumah Bersalin Bukan Rumah Bersalin
: Kelurahan ………………………………..
6. Penolong Kelahiran : dokter bidan/perawat
Dukun lainnya
I B U
7. Nama : …………………………………………….
8. Alamat : …………………………………………….
9. Agama : …………………………………………….
10. Dilahirkan : Tgl. …… Bln. ………………..Thn. ……..
11. Pekerjaan : …………………………………………….
12. Kewarganegaraan : …………………………………………….
13. No. Kartu Keluarga : …………………………………………….
14. No. KTP : …………………………………………….
A Y A H
15. Nama : ……………………………………..............
16. Alamat : …………………………………………….
17. Agama : …………………………………………….
18. Dilahirkan : …………………………………………….
19. Pekerjaan : …………………………………………….
20. Kewarganegaraan : …………………………………………….
21. No. Kartu Keluarga : …………………………………………….
22. No. KTP : …………………………………………….
Ma. Sabak,………………………………
Kepala Kelurahan………………………………………
( ………………………………………………….…..)
PEMERINTAH KABUPETEN
TANJUNG JABUNG TIMUR
DINAS KEPENDUDUKAN, TENAGA
KERJA DAN TRANSMIGRASI
SURAT KELAHIRAN
No. ……………………
Yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa pada :
Hari : …………………………………
Tanggal : …………………………………
Di : ………………………………….
…………………………………………………
Telah lahir seorang anak : Laki-laki / Perempuan
*) bernama :
…………………………………………………
Dari seorang ibu :
Nama : …………………………………
Alamat : …………………………………
Agama : …………………………………
Isteri dari :
…………………………………………………
Surat keterangan ini dibuat atas dasar yang
sebenarnya :
Ma. Sabak, ………………
Kepala Kelurahan ……………………………..
( ………………………………… )
*) coret yang tidak perlu
Senin, 22 Agustus 2011
Rabu, 13 Juli 2011
perlengkapan MOS sma negeri 10 tanjab timur
ABSENSI PERLENGKAPAN MOS
GUGUS NUSA
1. Topi dari tempurung kelapa(putra)
2. Rambut di ikat menurut bulan lahir (putri)
3. Kalung dari buah-buahan yang huruf depannya SMA
4. Papan Nama dari Kardus (nama asli & nama samaran)
5. Anting-anting dari Kacang panjang
6. ikat rambut dari tali raffia + balon Menurut bulan lahir
7. Tas dari Plepah pinang (tidak boleh dijahit)
8. Gelang dari lidi Sawit + Permen (dijalin)
9. Ikat Pinggang dari Janur Kelapa
10. Kaos kaki bola (pa/pi)
11. Sepatu di balik
12. Nasi (wajib membawa)
No Nama P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Endang Winanti
2 Nurma Irawati
3 Purnomo
4 Dwi Sulistyo
5 Ari Satriyanda Putra
6 Emi Ermayanti
7 Nur Mayani
8 Khairul Arifin
9 Khotimah
10 Heni Widiastuti
11 Sodikin
12 Aditya Dwi Nugroho
13 Nuril Juriyah
14 Siti Khoiriyah
15 Radianti Indra Melani
16 Wiwik Anggraini
17 Dwi Saputra
18 Sari Delita
19 Sulisnawatti
20 Asep Suparlan
21 Aan Ariyanto
22 Desi Jumiyati
23 Yuni Susanti
24 Wirda Apriyanti
25 Rahmadi. S
26 Siti Marfuah
27 Phutut Budiono
28 Dedy Saputra
29 Andri Fauzi
30 Warsino
31 Ema Lestari
32 Dewi Nirrmala
33 Ita Purnama Sari
34 Sucipto
35 Beti Lusiana Wati
36 Tri Sutrisni
37 Andi Saputra
38 Andi Santoso
39 Boby Sugestiawan
40 Maryani Ning
41 Zahara Atika
42 Yesi Nurrohmah
43 Bagus Ardianto
44 Danis Syaputra
45 Dery Nur Andriyanto
46 Hari Supriatno
47 Dewi Sulistiawati
48 Khoirul Arifin
49 M. Suhendra
50 Ika Noviana Asih D
51 Abu Bakar Sidik
52 Arisma Handi Saputra
53 Aminudin
54 Ani Sarmini
GUGUS NUSA
1. Topi dari tempurung kelapa(putra)
2. Rambut di ikat menurut bulan lahir (putri)
3. Kalung dari buah-buahan yang huruf depannya SMA
4. Papan Nama dari Kardus (nama asli & nama samaran)
5. Anting-anting dari Kacang panjang
6. ikat rambut dari tali raffia + balon Menurut bulan lahir
7. Tas dari Plepah pinang (tidak boleh dijahit)
8. Gelang dari lidi Sawit + Permen (dijalin)
9. Ikat Pinggang dari Janur Kelapa
10. Kaos kaki bola (pa/pi)
11. Sepatu di balik
12. Nasi (wajib membawa)
No Nama P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Endang Winanti
2 Nurma Irawati
3 Purnomo
4 Dwi Sulistyo
5 Ari Satriyanda Putra
6 Emi Ermayanti
7 Nur Mayani
8 Khairul Arifin
9 Khotimah
10 Heni Widiastuti
11 Sodikin
12 Aditya Dwi Nugroho
13 Nuril Juriyah
14 Siti Khoiriyah
15 Radianti Indra Melani
16 Wiwik Anggraini
17 Dwi Saputra
18 Sari Delita
19 Sulisnawatti
20 Asep Suparlan
21 Aan Ariyanto
22 Desi Jumiyati
23 Yuni Susanti
24 Wirda Apriyanti
25 Rahmadi. S
26 Siti Marfuah
27 Phutut Budiono
28 Dedy Saputra
29 Andri Fauzi
30 Warsino
31 Ema Lestari
32 Dewi Nirrmala
33 Ita Purnama Sari
34 Sucipto
35 Beti Lusiana Wati
36 Tri Sutrisni
37 Andi Saputra
38 Andi Santoso
39 Boby Sugestiawan
40 Maryani Ning
41 Zahara Atika
42 Yesi Nurrohmah
43 Bagus Ardianto
44 Danis Syaputra
45 Dery Nur Andriyanto
46 Hari Supriatno
47 Dewi Sulistiawati
48 Khoirul Arifin
49 M. Suhendra
50 Ika Noviana Asih D
51 Abu Bakar Sidik
52 Arisma Handi Saputra
53 Aminudin
54 Ani Sarmini
pkk tanjab timur
Program Bantuan Modal Usaha
Peningkatan Pendapatan Keluarga (UP2K)
Tujuan : Untuk meningkatkan kesejahteraan ibu-ibu PKK yang mempunyai Usaha Ekonomi Produktif yang ada di Desa-desa dan Kelurahan.
Sasaran : Kelompok Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga (UP2K) PKK di 10 (sepuluh) Kab/Kota se Provinsi Jambi.
Manfaat : Untuk dapat menambah pendapatan/ penghasilan keluarga bagi ibu-ibu PKK yang mempunyai usaha ekonomi produktif sehingga dapat meningkatkan kesejahteraan keluarga.
Kegiatan
I. Identifikasi
Kegiatan yang dilaksanakan sebelum pemberian bantuan model usaha adalah mengidentifikasi Kelompok Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga (UP2K) PKK yang akan diberikan bantuan dengan memilih salah satu dari dua calon yang sudah dipersiapkan oleh masing-masing TP PKK, Kab/Kota se Provinsi Jambi.
Kriteria Pemilihan :
Kriteria pemilihan meliputi antara lain :
- Pengurus Poksus (Kelompok Khusus) dan Poklak (Kelompok Pelaksana) berfungsi dan aktif dan poklaknya sudah mempunyai usaha.
- Belum pernah mendapat bantuan dari Dinas / Instansi lain sehingga murni merupakan pembianaan dari PKK.
- Mempunyai Produk unggulan yang bahan-bahannya merupakan potensi wilayahnya.
Dari hasil Identifikasi akan diperoleh 10 (sepuluh) Kelompok UP2K PKK yang akan menerima bantuan.
II. Modal Bantuan
Besar modal bantuan yang akan diberikan sebesar Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah). Bantuan yang akan diberikan diberikan merupakan modal bergulir yang akan dikembalikan secara bertahap dan digulirkan pada kelompok lain.
Sistem Pengembalian (Pengguliran) dari Bntuan
Dana bantuan yang diberikan tidak ditarik sekaligus setelah dimanfaatkan oleh Kelompok UP2K PKK, tapi secara bertahap dengan mengangsur setiap bulan. Sistem pengembaliannya modal ditarik dari hasil iuran / jasa yang diberikan oleh Klompok Peaksana (Poklak) dengan ketentuan sbb :
a. Poklak yang menggunakan modal bantuan dikenakan iuran / jasa 2 % sebulan dari pinjaman lama pinjaman 5 bulan. Dari jasa / iuran yang diterima dikembalikan (diangsur) setiap bulan sebesar Rp. 60.000,- sedangkan sisa dari iuran /jasa tetap berada di Poksus. Untuk tambahan modal dan biaya-biaya operasional.
b. 1. Sistem penyetoran. (Alternatif I)
PKK Provinsi akan membuka rekening disetiap Bank BRI yang ada di Desa/Kelurahan, setiap Poksus menyerakan dana ke Bank sebesar Rp. 60.000,- dan bagi Desa yang jauh (terpencil) akan dicarikan jalan keluarnya, dengan kerjasama ketua TP PKK Desa dan Kecamatan.
2. Setoran Poksus I setiap bulan sebesar Rp. 60.000,- disampaikan kepada ketua TP PKK Kecamatan dan setiap 3 bulan baru disetorkan pada Bank BRI. Hal ini akan mengurangi biaya bunga Bank dan dengan sendirinya akan meningkatkan pengawasan Ketua TP PKK Kecamatan terhadapUP2K yang diberi bantuan.
c. Penyetoran baru dilaksanakan pada bulan ke-4 setelah penyerahan modal usaha.
d. Penyetoran dari jasa (iuran) yang dikeluarkan tidak akan menghambat perputaran modal usaha yang ada di Poksus da Poklak UP2K. Untuk jelasnya terlampir kami sampaikan perputaran uang kas selama 1 tahun. Diperkirakan setoran dari Poksus UP2K pertahun :
12 bln x Rp. 60.000 x 10 kab/Kota = Rp. 7.200.000,-
Dari dana yang terkumpul ini akan dgulirkan kembali pada Poksus / ke kelompok UP2K yang belum mendapat modal.
III. Pembinaan
Pembinaan dilasanakan sewaktu penyerahan bantuan modal usaha. Pada setiap Poksus UP2K yang sudah terpilih pembinaan dilakukan pada Poksus dan Poklak berupa pelatihan-pelatihan yang dilakukan meliputi :
- Manajemen pengelolaan UP2K
- Administrasi UP2K.
Manajemen pengelolaan
Menjelaskan proses pengelolaan dana UP2K PKK dari Poksus ke Poklak dari Poklak kembali ke Poksus.
- Berapa lama modal harus dikembalikan
- Berapa iuran dan simpanan yang harus dibayar oleh Poklak
- Siapa yang berhak menerimanya.
Administrasi UP2K PKK
Penjelasan mengenai cara pengajaran administrasi UP2K PKK untuk Poksus dan Poklak yang meliputi :
1. Buku Kas (Buku I).
2. Buku Pinjaman, Angsuran, Iuran, Simpanan / Tabungan (Buku II).
3. Laporan / Data perkembangan (Buku III)
TP PKK PROVINSI JAMBI
KELOMPOK KERJA II
(POKJA II)
Pelatihan Manajemen Pengelolaan dan Administrasi UP2K PKK
1. Pengorganisasian
Dalam pelaksanaan kegiatan UP2K (Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga) PKK dibentuk Poksus (Kelompok Khusus) ditingkat Desa/ kelurahan.
Poksus UP2K di bawah Pokja II dengan suasana pengurus terdiri dari :
- Ketua
- Sekretaris
- Bendahara
Tugas Poksus antara lain :
a. Membembing, mengarahkan, melayani dan mengawasi Poklak-Poklak termasuk pembentukan kelompok dan pemilihan Pengurus Kelompok Pelaksana (Poklak) berdasarkan musyawarah dan mufakat.
b. Membantu memecahkan masalah-masalah yang dihadapi kelompok meliputi bidang usaha, produksi dan pemasaran.
c. Melaksanakan administrasi keuangan terhadap penggunaan Dana UP2K yang diberikan kepada kelompok.
d. Mengatur pemberian Dana Usaha kepada kelompok berdasarkan pengembalian dana usaha yang terkumpul.
e. Menyampaikan laporan pelaksanaan perkembangan kegiatan UP2K kepada TP PKK Desa/ Kelurahan dan undangan disampaikan pada TP PKK kecamatan.
Poklak (Kelompok Pelaksana) adalah kelompok yang terdiri dari keluarga-keluarga yang memilih usaha-usaha yang ekonomis produktif. Setiap kelompok terdiri dari 3 – 5 keluarga 1 wakil.
Tugas Poklak
a. Memanfaatkan Dana yang diterima dari Poksus untuk kegiatan usaha.
b. Mengatur penyaluran dana usaha yang diterima.
c. Menyampaikan iuran pengelolaan dan tabungan untuk pengembangan modal usaha kepada poksus dan angsuran modal usaha yang diterima.
d. Mematuhi kebijaksanaan dan ketentuan yang telah ditetapkan Poksus.
e. Bertanggung jawab kepada Poksus dalam pengembalian modal usaha yang diterima.
f. Membuat laporan perkembangan Poklak.
2. Manajemen Pengelolaan
Manajemen pengelolaan merupakan proses pengaturan pengelolaan Dana UP2K dari Poksus (Kelompok Khusus) ke Poklak (Kelompok Pelaksana).
Manajemen Pengelolaan
Menjelaskan proses pengelolaan dana UP2K PKK untuk Poksus dan Poklak kembali ke Poksus.
- Berapa lama modal harus dikembalikan.
- Berapa iuran dan simpanan yang harus dibayar oleh Poklak
- Siapa yang berhak menerimanya.
Administrasi UP2K PKK
Penjelasan mengenai cara pengajaran administrasi UP2K PKK untuk Poksus dan Poklak yang meliputi :
1. Buku Kas (Buku I).
2. Buku Pinjaman, Angsuran, Iuran, Simpanan / Tabungan (Buku II).
3. Laporan (Data perkembangan)
3. Klasifikasi UP2K
Tujuan Klasifikasi untuk menentukan tingkat perkembangan Kelompok Pelaksana (Poklak) UP2K yang dilaksanakan oleh Team Klasifikasi yang SK nya dikeluarkan oleh TP PKK Desa / Kelurahan.
Anggota Team terdiri dari :
1. Ketua TP PKK Desa / Kelurahan.
2. Kades / Lurah.
3. KSPM.
Team Klasifikasi mempergunakan Blanko Penilaian Klasifikasi yang sudah tersedia (Terlampir). Dari hasil penilaian tersebut akan diperoleh hasil antara lain :
1. Tingkat Utama Warna Kuning
Jumlah nilai : 751 – 1200
2. Tingkat Madya Warna Hijau
Jumlah nilai : 601 - 750
3. Tingkat Pemula
Jumlah nilai : 500 – 601
Dari hasil klasifikasi tingkat perkembangan UP2K PKK tersebut dibuat peta UP2K PKK yang ditanda tangani dengan warna-warna sesuai dengan hasil penilaian.
4. Monitoring dan Evaluasi
- Monitoring terhadap pelaksana kegiatan dilakukan setiap bulan dengan mengisi blanko yang tersedia.
- Evaluasi dilaksanakan pada akhir tahun anggaran untuk mengecek sampai sejauh mana pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dan apa kendala yang dihadapi.
Untuk diisi TABEL
NO KEGIATAN BULAN
MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II II IV
1 Pembentukan TIM
POKJA Provinsi dan
Kab/Kota
2 Koordinasi program
UP2K penerima
dana bergulir
3 Melaksanakan
seleksi UP2K oleh
TIM POKJA
Kab/Kota
4 Pembuatan SK UP2K
Penerima dana
bergulir
5 Pembekalan
Majajemen bagi
UP2K
6 Pencairan Dana
Bergulir bagi UP2K
7 Monitoring dan
Evaluasi program
8 Pelaporan
pelaksanaan
Program
Lampiran
LAPORAN PERKEMBANGAN KEGIATAN
USAHA PENINGKATAN PENDAPATAN KELUARGA UP2K-PKK
KEADAAN SEMESTER : I, II, TAHUN 200..............
1. Desa/Kelurahan : .....................................................................
2. Jumlah kelompok UP2K-PKK awal : .....................................................................
3. Dana UP2K-PKK diberikan pada tanggal : .....................................................................
4. Setiap kelompok terdiri dari : .....................................................................
5. Setiap kelompok menerima dana : Rp. ..............................................................
6. Setiap perorangan menerima dana : Rp. ..............................................................
7. Jenis Usaha : : .....................................................................
a. A w a l : .....................................................................
b. Sekarang : ....................................................................
: ....................................................................
.....................................................................
8. Perkembangan dana UP2K-PKK : .....................................................................
A w a l : .....................................................................
Sekarang : .....................................................................
9. Jumlah Kelompok pelaksana berkembang
menjadi : .............................................Kelompok.
10. Jumlah peserta perorangan berkembang
menjadi : .........................orang/peserta
11. Jumlah penyisihan dana : Rp. ..............................................................
12. Penyisihan dana : .....................................................................
13. Pemasaran hasil usaha : Lancar / tidak.
14. Adm. UP2K-PKK dpt dilaksanakan : Lancar / tidak.
15. Penanggung jawab UP2K-PKK ( Nama ) : ....................................................................
16. Yang duduk dlm kelompok khusus UP2K
a. Ketua / nama : ....................................................................
b. Sekretaris / nama : .....................................................................
c. Bendahara / nama : .....................................................................
d. Anggota : .....................................................................
17. Permasalahan & Hambatan : ....................................................................
: .....................................................................
: .....................................................................
18. Pemecahan masalah & upaya mengatasi
hambatan : .....................................................................
: .....................................................................
: .....................................................................
19. Lain – lain : .....................................................................
: ....................................................................
MENGETAHUI : .........................................................2001
KEPALA DESA/KEL............................. KETUA TIM PENGGERAK PKK DESA/KEL........
PEMBINA PENANGGUNGJAWAB :
............................... ..........................................
IX. DANA BERGULIR DALAM KELOMPOK UP2K
a. Dana Bergulir.
1. Dana bergulir adalah bantuan dana yang berasal dari Pemerintah kepada kelompok UP2K terpilih, yang harus disalurkan / digulirkan kepada anggota-anggotanya serta kelompok UP2K lainnya dalam bentuk pinjaman.
2. Jumlah dana bergulir yang diberikan adalah sebesar Rp. 10.000.000,-.
3. Bantuan dana bergulir kelompok UP2K dibukukan dalam bentuk utang, dan status kelompok UP2K dalam hal ini sebagai pemegang kuasa pengelola dana tersebut.
b. Penggunaan Dana Bergulir
1. 100 % dipergunakan untuk modal kerja yang dipinjamkan kepada anggota kelompok UP2K untuk pengembangan usaha produktif masing-masing anggota.
2. Pengelolaan dana bergulir oleh kelompok UP2K harus dibukukan tersendiri (tidak digabung dengan kegiatan usaha lainnya).
3. Alokasi pemberian pinjaman untuk modal kerja bagi anggota kelompok UP2K maksimal Rp. 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) setiap anggota.
4. Jangka waktu dan bunga pinjaman dana dari koperasi kelompok UP2K kepada anggotanya sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada kelompok UP2K bersangkutan.
Peningkatan Pendapatan Keluarga (UP2K)
Tujuan : Untuk meningkatkan kesejahteraan ibu-ibu PKK yang mempunyai Usaha Ekonomi Produktif yang ada di Desa-desa dan Kelurahan.
Sasaran : Kelompok Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga (UP2K) PKK di 10 (sepuluh) Kab/Kota se Provinsi Jambi.
Manfaat : Untuk dapat menambah pendapatan/ penghasilan keluarga bagi ibu-ibu PKK yang mempunyai usaha ekonomi produktif sehingga dapat meningkatkan kesejahteraan keluarga.
Kegiatan
I. Identifikasi
Kegiatan yang dilaksanakan sebelum pemberian bantuan model usaha adalah mengidentifikasi Kelompok Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga (UP2K) PKK yang akan diberikan bantuan dengan memilih salah satu dari dua calon yang sudah dipersiapkan oleh masing-masing TP PKK, Kab/Kota se Provinsi Jambi.
Kriteria Pemilihan :
Kriteria pemilihan meliputi antara lain :
- Pengurus Poksus (Kelompok Khusus) dan Poklak (Kelompok Pelaksana) berfungsi dan aktif dan poklaknya sudah mempunyai usaha.
- Belum pernah mendapat bantuan dari Dinas / Instansi lain sehingga murni merupakan pembianaan dari PKK.
- Mempunyai Produk unggulan yang bahan-bahannya merupakan potensi wilayahnya.
Dari hasil Identifikasi akan diperoleh 10 (sepuluh) Kelompok UP2K PKK yang akan menerima bantuan.
II. Modal Bantuan
Besar modal bantuan yang akan diberikan sebesar Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah). Bantuan yang akan diberikan diberikan merupakan modal bergulir yang akan dikembalikan secara bertahap dan digulirkan pada kelompok lain.
Sistem Pengembalian (Pengguliran) dari Bntuan
Dana bantuan yang diberikan tidak ditarik sekaligus setelah dimanfaatkan oleh Kelompok UP2K PKK, tapi secara bertahap dengan mengangsur setiap bulan. Sistem pengembaliannya modal ditarik dari hasil iuran / jasa yang diberikan oleh Klompok Peaksana (Poklak) dengan ketentuan sbb :
a. Poklak yang menggunakan modal bantuan dikenakan iuran / jasa 2 % sebulan dari pinjaman lama pinjaman 5 bulan. Dari jasa / iuran yang diterima dikembalikan (diangsur) setiap bulan sebesar Rp. 60.000,- sedangkan sisa dari iuran /jasa tetap berada di Poksus. Untuk tambahan modal dan biaya-biaya operasional.
b. 1. Sistem penyetoran. (Alternatif I)
PKK Provinsi akan membuka rekening disetiap Bank BRI yang ada di Desa/Kelurahan, setiap Poksus menyerakan dana ke Bank sebesar Rp. 60.000,- dan bagi Desa yang jauh (terpencil) akan dicarikan jalan keluarnya, dengan kerjasama ketua TP PKK Desa dan Kecamatan.
2. Setoran Poksus I setiap bulan sebesar Rp. 60.000,- disampaikan kepada ketua TP PKK Kecamatan dan setiap 3 bulan baru disetorkan pada Bank BRI. Hal ini akan mengurangi biaya bunga Bank dan dengan sendirinya akan meningkatkan pengawasan Ketua TP PKK Kecamatan terhadapUP2K yang diberi bantuan.
c. Penyetoran baru dilaksanakan pada bulan ke-4 setelah penyerahan modal usaha.
d. Penyetoran dari jasa (iuran) yang dikeluarkan tidak akan menghambat perputaran modal usaha yang ada di Poksus da Poklak UP2K. Untuk jelasnya terlampir kami sampaikan perputaran uang kas selama 1 tahun. Diperkirakan setoran dari Poksus UP2K pertahun :
12 bln x Rp. 60.000 x 10 kab/Kota = Rp. 7.200.000,-
Dari dana yang terkumpul ini akan dgulirkan kembali pada Poksus / ke kelompok UP2K yang belum mendapat modal.
III. Pembinaan
Pembinaan dilasanakan sewaktu penyerahan bantuan modal usaha. Pada setiap Poksus UP2K yang sudah terpilih pembinaan dilakukan pada Poksus dan Poklak berupa pelatihan-pelatihan yang dilakukan meliputi :
- Manajemen pengelolaan UP2K
- Administrasi UP2K.
Manajemen pengelolaan
Menjelaskan proses pengelolaan dana UP2K PKK dari Poksus ke Poklak dari Poklak kembali ke Poksus.
- Berapa lama modal harus dikembalikan
- Berapa iuran dan simpanan yang harus dibayar oleh Poklak
- Siapa yang berhak menerimanya.
Administrasi UP2K PKK
Penjelasan mengenai cara pengajaran administrasi UP2K PKK untuk Poksus dan Poklak yang meliputi :
1. Buku Kas (Buku I).
2. Buku Pinjaman, Angsuran, Iuran, Simpanan / Tabungan (Buku II).
3. Laporan / Data perkembangan (Buku III)
TP PKK PROVINSI JAMBI
KELOMPOK KERJA II
(POKJA II)
Pelatihan Manajemen Pengelolaan dan Administrasi UP2K PKK
1. Pengorganisasian
Dalam pelaksanaan kegiatan UP2K (Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga) PKK dibentuk Poksus (Kelompok Khusus) ditingkat Desa/ kelurahan.
Poksus UP2K di bawah Pokja II dengan suasana pengurus terdiri dari :
- Ketua
- Sekretaris
- Bendahara
Tugas Poksus antara lain :
a. Membembing, mengarahkan, melayani dan mengawasi Poklak-Poklak termasuk pembentukan kelompok dan pemilihan Pengurus Kelompok Pelaksana (Poklak) berdasarkan musyawarah dan mufakat.
b. Membantu memecahkan masalah-masalah yang dihadapi kelompok meliputi bidang usaha, produksi dan pemasaran.
c. Melaksanakan administrasi keuangan terhadap penggunaan Dana UP2K yang diberikan kepada kelompok.
d. Mengatur pemberian Dana Usaha kepada kelompok berdasarkan pengembalian dana usaha yang terkumpul.
e. Menyampaikan laporan pelaksanaan perkembangan kegiatan UP2K kepada TP PKK Desa/ Kelurahan dan undangan disampaikan pada TP PKK kecamatan.
Poklak (Kelompok Pelaksana) adalah kelompok yang terdiri dari keluarga-keluarga yang memilih usaha-usaha yang ekonomis produktif. Setiap kelompok terdiri dari 3 – 5 keluarga 1 wakil.
Tugas Poklak
a. Memanfaatkan Dana yang diterima dari Poksus untuk kegiatan usaha.
b. Mengatur penyaluran dana usaha yang diterima.
c. Menyampaikan iuran pengelolaan dan tabungan untuk pengembangan modal usaha kepada poksus dan angsuran modal usaha yang diterima.
d. Mematuhi kebijaksanaan dan ketentuan yang telah ditetapkan Poksus.
e. Bertanggung jawab kepada Poksus dalam pengembalian modal usaha yang diterima.
f. Membuat laporan perkembangan Poklak.
2. Manajemen Pengelolaan
Manajemen pengelolaan merupakan proses pengaturan pengelolaan Dana UP2K dari Poksus (Kelompok Khusus) ke Poklak (Kelompok Pelaksana).
Manajemen Pengelolaan
Menjelaskan proses pengelolaan dana UP2K PKK untuk Poksus dan Poklak kembali ke Poksus.
- Berapa lama modal harus dikembalikan.
- Berapa iuran dan simpanan yang harus dibayar oleh Poklak
- Siapa yang berhak menerimanya.
Administrasi UP2K PKK
Penjelasan mengenai cara pengajaran administrasi UP2K PKK untuk Poksus dan Poklak yang meliputi :
1. Buku Kas (Buku I).
2. Buku Pinjaman, Angsuran, Iuran, Simpanan / Tabungan (Buku II).
3. Laporan (Data perkembangan)
3. Klasifikasi UP2K
Tujuan Klasifikasi untuk menentukan tingkat perkembangan Kelompok Pelaksana (Poklak) UP2K yang dilaksanakan oleh Team Klasifikasi yang SK nya dikeluarkan oleh TP PKK Desa / Kelurahan.
Anggota Team terdiri dari :
1. Ketua TP PKK Desa / Kelurahan.
2. Kades / Lurah.
3. KSPM.
Team Klasifikasi mempergunakan Blanko Penilaian Klasifikasi yang sudah tersedia (Terlampir). Dari hasil penilaian tersebut akan diperoleh hasil antara lain :
1. Tingkat Utama Warna Kuning
Jumlah nilai : 751 – 1200
2. Tingkat Madya Warna Hijau
Jumlah nilai : 601 - 750
3. Tingkat Pemula
Jumlah nilai : 500 – 601
Dari hasil klasifikasi tingkat perkembangan UP2K PKK tersebut dibuat peta UP2K PKK yang ditanda tangani dengan warna-warna sesuai dengan hasil penilaian.
4. Monitoring dan Evaluasi
- Monitoring terhadap pelaksana kegiatan dilakukan setiap bulan dengan mengisi blanko yang tersedia.
- Evaluasi dilaksanakan pada akhir tahun anggaran untuk mengecek sampai sejauh mana pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dan apa kendala yang dihadapi.
Untuk diisi TABEL
NO KEGIATAN BULAN
MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II II IV
1 Pembentukan TIM
POKJA Provinsi dan
Kab/Kota
2 Koordinasi program
UP2K penerima
dana bergulir
3 Melaksanakan
seleksi UP2K oleh
TIM POKJA
Kab/Kota
4 Pembuatan SK UP2K
Penerima dana
bergulir
5 Pembekalan
Majajemen bagi
UP2K
6 Pencairan Dana
Bergulir bagi UP2K
7 Monitoring dan
Evaluasi program
8 Pelaporan
pelaksanaan
Program
Lampiran
LAPORAN PERKEMBANGAN KEGIATAN
USAHA PENINGKATAN PENDAPATAN KELUARGA UP2K-PKK
KEADAAN SEMESTER : I, II, TAHUN 200..............
1. Desa/Kelurahan : .....................................................................
2. Jumlah kelompok UP2K-PKK awal : .....................................................................
3. Dana UP2K-PKK diberikan pada tanggal : .....................................................................
4. Setiap kelompok terdiri dari : .....................................................................
5. Setiap kelompok menerima dana : Rp. ..............................................................
6. Setiap perorangan menerima dana : Rp. ..............................................................
7. Jenis Usaha : : .....................................................................
a. A w a l : .....................................................................
b. Sekarang : ....................................................................
: ....................................................................
.....................................................................
8. Perkembangan dana UP2K-PKK : .....................................................................
A w a l : .....................................................................
Sekarang : .....................................................................
9. Jumlah Kelompok pelaksana berkembang
menjadi : .............................................Kelompok.
10. Jumlah peserta perorangan berkembang
menjadi : .........................orang/peserta
11. Jumlah penyisihan dana : Rp. ..............................................................
12. Penyisihan dana : .....................................................................
13. Pemasaran hasil usaha : Lancar / tidak.
14. Adm. UP2K-PKK dpt dilaksanakan : Lancar / tidak.
15. Penanggung jawab UP2K-PKK ( Nama ) : ....................................................................
16. Yang duduk dlm kelompok khusus UP2K
a. Ketua / nama : ....................................................................
b. Sekretaris / nama : .....................................................................
c. Bendahara / nama : .....................................................................
d. Anggota : .....................................................................
17. Permasalahan & Hambatan : ....................................................................
: .....................................................................
: .....................................................................
18. Pemecahan masalah & upaya mengatasi
hambatan : .....................................................................
: .....................................................................
: .....................................................................
19. Lain – lain : .....................................................................
: ....................................................................
MENGETAHUI : .........................................................2001
KEPALA DESA/KEL............................. KETUA TIM PENGGERAK PKK DESA/KEL........
PEMBINA PENANGGUNGJAWAB :
............................... ..........................................
IX. DANA BERGULIR DALAM KELOMPOK UP2K
a. Dana Bergulir.
1. Dana bergulir adalah bantuan dana yang berasal dari Pemerintah kepada kelompok UP2K terpilih, yang harus disalurkan / digulirkan kepada anggota-anggotanya serta kelompok UP2K lainnya dalam bentuk pinjaman.
2. Jumlah dana bergulir yang diberikan adalah sebesar Rp. 10.000.000,-.
3. Bantuan dana bergulir kelompok UP2K dibukukan dalam bentuk utang, dan status kelompok UP2K dalam hal ini sebagai pemegang kuasa pengelola dana tersebut.
b. Penggunaan Dana Bergulir
1. 100 % dipergunakan untuk modal kerja yang dipinjamkan kepada anggota kelompok UP2K untuk pengembangan usaha produktif masing-masing anggota.
2. Pengelolaan dana bergulir oleh kelompok UP2K harus dibukukan tersendiri (tidak digabung dengan kegiatan usaha lainnya).
3. Alokasi pemberian pinjaman untuk modal kerja bagi anggota kelompok UP2K maksimal Rp. 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) setiap anggota.
4. Jangka waktu dan bunga pinjaman dana dari koperasi kelompok UP2K kepada anggotanya sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada kelompok UP2K bersangkutan.
contoh Proposal Kegiatan Persahabatan
1. Nama Kegiatan : Pertandingan Persahabatan
2. Tema : Meningkatkan Sportifitas Olahraga
3. Latar Belakang
Untuk menjalin tali silaturahmi sesama warga sekolah dan untuk menyalurkan minat, serta menggali seluruh bakat yang dimiliki oleh siswa-siswi, kami segenap panitia osis bermaksud mengadakan event atau pertandingan persahabatan antar sekolah.
4. Tujuan Kegiatan
a. Untuk menjalin tali silturhmi antar sekolah
b. Agar saling mengenal antar satu sekolah dengan sekolah lain
c. Menyalurkan bakat dari siswa-siswi.
5. Waktu dan Tempat
Kegiatan akan dilaksanakan pada :
Tanggal : 27 Juli 2011
Pukul : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : di Lingkungan SMA Negeri 10 Tanjung Jabung Timur
Peserta : Siswa-siswi SMA Negeri 10 dan Siswa-siswi SMA Negeri 8 Tanjung Jabung Timur
6. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan yang dilaksanakan antara lain adalah :
- Sepak bola mini
- Volly Ball
- Tolak Peluru
- Sepak Takraw. Dll
7. Sasaran Peserta
Seluruh Siswa – siswi SMAN 10 dan SMAN 8 Tanjung Jabung Timur
8. Susunan Panitiiaa
Pelindung : Ibu. Fitri Kurniasih, S.Pd (Kepsek)
Bp.Hery Widodo, S.Pd (Kepsek)
Penasehat : Bp. Adri Yanto, S.Pd (wakasis)
Ketua : Saryanto
Sekretaris : Nur Sholeh
Bendahara : Agung Sri Sapputry
Pertandingan : 1. Yuni Widanarti
2. Nurnawati
3. Anis D.L
4. Andi Saputra
5. Aditya
6. Dwi Santoso
Perlengkapan : 1. Khoirul Arifin
2. Abu Bakar Sidik
3. Bagus Andrianto
4. Deri Nur Andrianto
5. M. suhendra
Humas : 1. Sarddi Untung
2. Bachtiar
3. Subandi
4. Hendra Aris Sandy
Dokumentasi : 1. Firdaus
2. Sugeng
Keamanan : 1. Sutrimo
2. Deski
3. Rubitoo
4. Alip Surawan
Konsumsi : 1. Istiyani
2. Merlincania
3. Lilik Indarwati
4. Asep Suparlan
5. Danis
9. Anggaran Dana
a. Pemasukan
- Uang khas Sekolah : Rp. 2.000.000
- Uang dari kedua Pihak : Rp. 3.000.000
- Iuran Siswa/I : Rp. 1.800.000
- Donatur Dari Kadis Pendidikan : Rp. 2.000.000
- Komite Sekolah : Rp. 700.000 +
Jumlah : Rp.
b. Pengeluaran
- Photocopy surat : Rp. 35.000
- ATK : Rp. 20.000 +
Jumlah : Rp.
c. Perlengkapan
- Kenang-kenangan : Rp. 650.000
d. Dokumentasi & P3K
- Dokumentasi : Rp. 100.000
- P3K : Rp. 50.000 +
Jumlah : Rp.
e. Konsumsi
- Konsumsi TechnicalMeeting : Rp. 250.000
- Konsumsi Rapat Panitia : Rp. 250.000
- Konsumsi Pembukaan : Rp. 1.500.000
- Konsumsi Penutup : Rp. 1.500.000 +
Jumlah : Rp.
10. Penutupan
Demikian proposal ini disusun untuk dapat dijadikan pegangan kegiatan pertandingan persahabatan. Untuk itu bantuan dan kerja sama yang baik sangat diharapkaan agar kegiatan pertandingan persahabatan tersebut berjalanan dengan lancar. Amin.
Suka Maju, 20 Juni 2011
Ketua Sekretaris
Nur Sholeh Dani
2. Tema : Meningkatkan Sportifitas Olahraga
3. Latar Belakang
Untuk menjalin tali silaturahmi sesama warga sekolah dan untuk menyalurkan minat, serta menggali seluruh bakat yang dimiliki oleh siswa-siswi, kami segenap panitia osis bermaksud mengadakan event atau pertandingan persahabatan antar sekolah.
4. Tujuan Kegiatan
a. Untuk menjalin tali silturhmi antar sekolah
b. Agar saling mengenal antar satu sekolah dengan sekolah lain
c. Menyalurkan bakat dari siswa-siswi.
5. Waktu dan Tempat
Kegiatan akan dilaksanakan pada :
Tanggal : 27 Juli 2011
Pukul : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : di Lingkungan SMA Negeri 10 Tanjung Jabung Timur
Peserta : Siswa-siswi SMA Negeri 10 dan Siswa-siswi SMA Negeri 8 Tanjung Jabung Timur
6. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan yang dilaksanakan antara lain adalah :
- Sepak bola mini
- Volly Ball
- Tolak Peluru
- Sepak Takraw. Dll
7. Sasaran Peserta
Seluruh Siswa – siswi SMAN 10 dan SMAN 8 Tanjung Jabung Timur
8. Susunan Panitiiaa
Pelindung : Ibu. Fitri Kurniasih, S.Pd (Kepsek)
Bp.Hery Widodo, S.Pd (Kepsek)
Penasehat : Bp. Adri Yanto, S.Pd (wakasis)
Ketua : Saryanto
Sekretaris : Nur Sholeh
Bendahara : Agung Sri Sapputry
Pertandingan : 1. Yuni Widanarti
2. Nurnawati
3. Anis D.L
4. Andi Saputra
5. Aditya
6. Dwi Santoso
Perlengkapan : 1. Khoirul Arifin
2. Abu Bakar Sidik
3. Bagus Andrianto
4. Deri Nur Andrianto
5. M. suhendra
Humas : 1. Sarddi Untung
2. Bachtiar
3. Subandi
4. Hendra Aris Sandy
Dokumentasi : 1. Firdaus
2. Sugeng
Keamanan : 1. Sutrimo
2. Deski
3. Rubitoo
4. Alip Surawan
Konsumsi : 1. Istiyani
2. Merlincania
3. Lilik Indarwati
4. Asep Suparlan
5. Danis
9. Anggaran Dana
a. Pemasukan
- Uang khas Sekolah : Rp. 2.000.000
- Uang dari kedua Pihak : Rp. 3.000.000
- Iuran Siswa/I : Rp. 1.800.000
- Donatur Dari Kadis Pendidikan : Rp. 2.000.000
- Komite Sekolah : Rp. 700.000 +
Jumlah : Rp.
b. Pengeluaran
- Photocopy surat : Rp. 35.000
- ATK : Rp. 20.000 +
Jumlah : Rp.
c. Perlengkapan
- Kenang-kenangan : Rp. 650.000
d. Dokumentasi & P3K
- Dokumentasi : Rp. 100.000
- P3K : Rp. 50.000 +
Jumlah : Rp.
e. Konsumsi
- Konsumsi TechnicalMeeting : Rp. 250.000
- Konsumsi Rapat Panitia : Rp. 250.000
- Konsumsi Pembukaan : Rp. 1.500.000
- Konsumsi Penutup : Rp. 1.500.000 +
Jumlah : Rp.
10. Penutupan
Demikian proposal ini disusun untuk dapat dijadikan pegangan kegiatan pertandingan persahabatan. Untuk itu bantuan dan kerja sama yang baik sangat diharapkaan agar kegiatan pertandingan persahabatan tersebut berjalanan dengan lancar. Amin.
Suka Maju, 20 Juni 2011
Ketua Sekretaris
Nur Sholeh Dani
panduan microsoft powerpoint
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 1/17
MICROSOFT POWERPOINT
Pendahuluan
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun
sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan
membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan
karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi,
presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik,
yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.
Pengenalan Layar Kerja Power Point
Keterangan Gambar :
􀂾 Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa
perintah
􀂾 Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik
gambar atau grafik
􀂾 Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan
pengaturan huruf atau tulisan
􀂾 Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk
ukuran kecil
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 2/17
􀂾 Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide
􀂾 Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan
pembuatan ataupun pengaturan gambar
Manipulasi Teks dan Gambar
Drawing Toolbar
1. Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya
dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll
2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu
3. AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung
penyajian presentasi seperti callouts, basic shape, lines,stars and
banners, dll
4. Line : Menggambar garis
5. Arrow : Menggambar tanda panah
6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi
7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran
8. Text Box : Membuat serangkaian text
9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun
3D
10. Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedang
dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file
yang kita punyai
11. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu
12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek
13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi
14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model
garis yang dipakai
15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai
16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai
17. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk
text)
18. 3-D : Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)
Membuat Slide Presentasi
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 3/17
New Blank Presentation
Pada layar akan nampak slide berikut :
Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :
1. Membuat text
􀂾 Membuat judul
• Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi
􀂾 Membuat textbox pada click to add text
• Klik icon
• Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan
􀂾 Menggunakan Bullet and Numbering
• Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klik
Format 􀂈 Bullets and Numbering 􀂈 pilih yang akan digunakan
• Bila telah selesai maka klik di luar area textbox
􀂾 Membuat WordArt
• Klik Insert ô€‚ˆ Pictureô€‚ˆWordArt atau cari icon Insert WordArt pada
Drawing Toolbar
• Pilih 1 model kemudian klik OK
• Muncul kotak dialog seperti di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yang
diinginkan lalu klik OK
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 4/17
2. Menampilkan gambar
􀂾 Klik Insert 􀂈 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan
adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila
ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul
kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)
􀂾 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambar
tersebut
3. Memberikan Background
􀂾 Klik kanan pada bagian slide yang kosong
􀂾 Pilih Background
􀂾 Muncul kotak dialog berikut
• Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang
diinginkan
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 5/17
• Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang
diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan
􀂾 Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedang
dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide
4. Menambah Slide Presentasi
􀂾 Klik icon pada formatting toolbar
􀂾 Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan
5. Menghapus Slide Presentasi
􀂾 Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada
Outline Slide
􀂾 Tekan Delete pada Keyboard
6. Memberi Animasi
􀂾 Klik kanan text atau objeknya
􀂾 Klik Custom Animation
􀂾 Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan
dengan memilih pada icon
􀂾 Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan nampak sbb:
􀂾 Atur Start berdasarkan pada saat
apa animasi ini dilakukan
􀂾 Atur Direction berdasarkan arah
yang diinginkan
􀂾 Atur Speed berdasarkan seberapa
cepat animasi tersebut dilakukan
􀂾 Sesuaikan urutan tampilan animasi
sesuai keinginan dengan mengatur
order
􀂾 Tekan play untuk melihat tampilan
preview hasil pengaturan yang
dilakukan
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 6/17
7. Menambahkan Slide Transition
􀂾 Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik
Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition
􀂾 Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide
􀂾 Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi
8. Membuat tabel
􀂾 Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table
􀂾 Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang
muncul
􀂾 Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat
dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan
pada bagian garis tabel tersebut dan memilik “Borders and Fill”
9. Membuat diagram
􀂾 Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart
􀂾 Secara otomatis akan nampak tampilan sebagai berikut :
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 7/17
􀂾 Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan
mengganti isi dari tabel pada Datasheet tersebut dan secara otomatis
diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel Datasheet
􀂾 Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yang
diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-“double click”
diagram tersebut)
􀂾 Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kanan
bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai
keinginan
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 8/17
• 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan)
• Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan)
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 9/17
• Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label)
• Format Data Series (untuk mengatur tampilan misalnya warna grafik)
10. Menambahkan file video
􀂾 Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang
diinginkan
􀂾 Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie
langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai
kebutuhan
11. Membuat Hyperlink
􀂾 Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink
􀂾 Isikan alamat tujuan yang ingin dituju
12. Menampilkan Slide (Slide Show)
􀂾 Klik icon Slide Show
􀂾 Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan apa yang
telah diatur
􀂾 Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 10/17
New From Design Template
Keunggulan yang ditawarkan Design Template ini adalah kemudahan pemilihan background
mengingat di sini disediakan berbagai pilihan template background yang dapat dipergunakan
untuk menghiasi slide. Tampilan yang ada bila memilih New From Design Template :
Pada sebelah kanan nampak pilihan templates background yang telah disediakan
oleh Microsoft Power Point yang dapat langsung dipergunakan sebagai background
presentasi. Biasanya background yang tersedia disediakan untuk 2 bagian yakni slide judul
dan juga slide isi.Pilih salah satu template yang diinginkan dengan mengklik-nya. Setelah itu
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 11/17
kita juga dapat mengganti warna-warna yang ditawarkan dengan menggantinya pada Color
Schemes dan juga mengganti animasi yang ada dengan mengganti pada Animation
Schemes. Sedangkan cara mengisi slide-nya sama dengan cara mengisi slide kosong.
New From Auto Content Wizard
Penggunaan Auto Content Wizard adalah untuk lebih mempermudah pembuatan
slide dimana telah disediakan kerangka-kerangka yang sering digunakan oleh pembuat slide
presentasi. Keunggulan teknik ini adalah pada segi kecepatan pembuatan walaupun jenis
yang disediakan masih terbatas. Kotak Dialog berikut akan muncul disini dapat diamati
bahwa proses wizard ini akan melalui 3 tahapan yakni Presentation Type, Presentation Style,
dan juga Presentation Option.
Klik Next maka akan diperoleh kotak dialog sbb:
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 12/17
Pilih salah satu tipe presentasi yang diinginkan lalu klik Next dan kotak dialognya berubah
menjadi sbb :
􀂾 On Screen Presentation
Jenis presentasi yang ditampilkan pada layar monitor dengan segala efek
animasinya.
􀂾 Web Presentation
Jenis presentasi berupa halaman web dan nantinya bisa diakses ke web
server tujuannya untuk memenuhi kebutuhan pemakai internet yang ingin
melihatnya.
􀂾 Black and White Overheads
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi hitam
putih.
􀂾 Color Overheads
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi yang
berwarna.
􀂾 35mm slides
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada lembar slides 35mm.
Misal pilih On Screen Presentation, kemudian klik Next.
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 13/17
Isikan Judul dan juga Footer yang ingin ditampilkan setelah itu tekan Next
Proses wizard telah selesai sehingga tekan tombol Finish.
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 14/17
Hasil:
Diperoleh slide yang telah jadi. Dimana telah terdapat effect dan juga slide
translation. Selain itu juga dapat diperoleh point-point yang biasanya digunakan dalam
membuat presentasi sesuai dengan topik yang telah kita pilih. Kita tinggal menyesuaikan
isinya dengan yang akan dipresentasikan saja.
Import Outline dari Document Word
Dalam melakukan import terhadap Outline maka syarat yang harus terpenuhi adalah
kesiapan file Outline itu sendiri maksudnya file yang akan dimasukkan telah dibuat dengan
menggunakan microsoft word dan file tersebut tidak dalam keadaan sedang diakses.
Caranya :
1. Buat file word yang ingin dimasukkan
Contoh :
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 15/17
2. Posisikan kursor pada slide sebelum slide yang akan disisipkan
Misalnya untuk menyisipkan slide pada lembar ke-2 maka yang di klik adalah
slide pada lembar pertama.
3. Klik menu Insert pilih Slide From Outline
4. Muncul dialog Insert Outline lalu cari file yang ingin disisipkan lalu klik insert
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 16/17
5. Outline akan tersisip akan tetapi masih memerlukan beberapa penyesuaian
mengingat tiap bagian file yang menggunakan enter dianggap sebagai slide baru.
Penyesuaian akan dilakukan dengan bantuan promote, demote, move up dan juga
move down.
promote, demote, move up dan move down
􀂾 Promote digunakan untuk menaikkan level (bergeser ke kiri)
􀂾 Demote digunakan untuk menurunkan level (bergeser ke kanan seperti tab)
􀂾 Move Up digunakan untuk menggeser slide selembar ke atas
􀂾 Move Down digunakan untuk menggeser slide selembar ke bawah
Dengan prinsip di atas maka slide yang sebelumnya telah dibuat dapat disesuaikan sehingga
diperoleh tampilan sebagai berikut :
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 17/17
MICROSOFT POWERPOINT
Pendahuluan
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun
sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan
membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan
karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi,
presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik,
yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.
Pengenalan Layar Kerja Power Point
Keterangan Gambar :
􀂾 Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa
perintah
􀂾 Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik
gambar atau grafik
􀂾 Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan
pengaturan huruf atau tulisan
􀂾 Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk
ukuran kecil
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 2/17
􀂾 Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide
􀂾 Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan
pembuatan ataupun pengaturan gambar
Manipulasi Teks dan Gambar
Drawing Toolbar
1. Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya
dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll
2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu
3. AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung
penyajian presentasi seperti callouts, basic shape, lines,stars and
banners, dll
4. Line : Menggambar garis
5. Arrow : Menggambar tanda panah
6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi
7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran
8. Text Box : Membuat serangkaian text
9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun
3D
10. Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedang
dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file
yang kita punyai
11. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu
12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek
13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi
14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model
garis yang dipakai
15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai
16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai
17. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk
text)
18. 3-D : Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)
Membuat Slide Presentasi
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 3/17
New Blank Presentation
Pada layar akan nampak slide berikut :
Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :
1. Membuat text
􀂾 Membuat judul
• Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi
􀂾 Membuat textbox pada click to add text
• Klik icon
• Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan
􀂾 Menggunakan Bullet and Numbering
• Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klik
Format 􀂈 Bullets and Numbering 􀂈 pilih yang akan digunakan
• Bila telah selesai maka klik di luar area textbox
􀂾 Membuat WordArt
• Klik Insert ô€‚ˆ Pictureô€‚ˆWordArt atau cari icon Insert WordArt pada
Drawing Toolbar
• Pilih 1 model kemudian klik OK
• Muncul kotak dialog seperti di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yang
diinginkan lalu klik OK
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 4/17
2. Menampilkan gambar
􀂾 Klik Insert 􀂈 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan
adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila
ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul
kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)
􀂾 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambar
tersebut
3. Memberikan Background
􀂾 Klik kanan pada bagian slide yang kosong
􀂾 Pilih Background
􀂾 Muncul kotak dialog berikut
• Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang
diinginkan
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 5/17
• Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang
diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan
􀂾 Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedang
dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide
4. Menambah Slide Presentasi
􀂾 Klik icon pada formatting toolbar
􀂾 Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan
5. Menghapus Slide Presentasi
􀂾 Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada
Outline Slide
􀂾 Tekan Delete pada Keyboard
6. Memberi Animasi
􀂾 Klik kanan text atau objeknya
􀂾 Klik Custom Animation
􀂾 Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan
dengan memilih pada icon
􀂾 Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan nampak sbb:
􀂾 Atur Start berdasarkan pada saat
apa animasi ini dilakukan
􀂾 Atur Direction berdasarkan arah
yang diinginkan
􀂾 Atur Speed berdasarkan seberapa
cepat animasi tersebut dilakukan
􀂾 Sesuaikan urutan tampilan animasi
sesuai keinginan dengan mengatur
order
􀂾 Tekan play untuk melihat tampilan
preview hasil pengaturan yang
dilakukan
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 6/17
7. Menambahkan Slide Transition
􀂾 Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik
Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition
􀂾 Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide
􀂾 Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi
8. Membuat tabel
􀂾 Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table
􀂾 Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang
muncul
􀂾 Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat
dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan
pada bagian garis tabel tersebut dan memilik “Borders and Fill”
9. Membuat diagram
􀂾 Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart
􀂾 Secara otomatis akan nampak tampilan sebagai berikut :
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 7/17
􀂾 Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan
mengganti isi dari tabel pada Datasheet tersebut dan secara otomatis
diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel Datasheet
􀂾 Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yang
diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-“double click”
diagram tersebut)
􀂾 Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kanan
bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai
keinginan
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 8/17
• 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan)
• Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan)
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 9/17
• Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label)
• Format Data Series (untuk mengatur tampilan misalnya warna grafik)
10. Menambahkan file video
􀂾 Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang
diinginkan
􀂾 Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie
langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai
kebutuhan
11. Membuat Hyperlink
􀂾 Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink
􀂾 Isikan alamat tujuan yang ingin dituju
12. Menampilkan Slide (Slide Show)
􀂾 Klik icon Slide Show
􀂾 Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan apa yang
telah diatur
􀂾 Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 10/17
New From Design Template
Keunggulan yang ditawarkan Design Template ini adalah kemudahan pemilihan background
mengingat di sini disediakan berbagai pilihan template background yang dapat dipergunakan
untuk menghiasi slide. Tampilan yang ada bila memilih New From Design Template :
Pada sebelah kanan nampak pilihan templates background yang telah disediakan
oleh Microsoft Power Point yang dapat langsung dipergunakan sebagai background
presentasi. Biasanya background yang tersedia disediakan untuk 2 bagian yakni slide judul
dan juga slide isi.Pilih salah satu template yang diinginkan dengan mengklik-nya. Setelah itu
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 11/17
kita juga dapat mengganti warna-warna yang ditawarkan dengan menggantinya pada Color
Schemes dan juga mengganti animasi yang ada dengan mengganti pada Animation
Schemes. Sedangkan cara mengisi slide-nya sama dengan cara mengisi slide kosong.
New From Auto Content Wizard
Penggunaan Auto Content Wizard adalah untuk lebih mempermudah pembuatan
slide dimana telah disediakan kerangka-kerangka yang sering digunakan oleh pembuat slide
presentasi. Keunggulan teknik ini adalah pada segi kecepatan pembuatan walaupun jenis
yang disediakan masih terbatas. Kotak Dialog berikut akan muncul disini dapat diamati
bahwa proses wizard ini akan melalui 3 tahapan yakni Presentation Type, Presentation Style,
dan juga Presentation Option.
Klik Next maka akan diperoleh kotak dialog sbb:
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 12/17
Pilih salah satu tipe presentasi yang diinginkan lalu klik Next dan kotak dialognya berubah
menjadi sbb :
􀂾 On Screen Presentation
Jenis presentasi yang ditampilkan pada layar monitor dengan segala efek
animasinya.
􀂾 Web Presentation
Jenis presentasi berupa halaman web dan nantinya bisa diakses ke web
server tujuannya untuk memenuhi kebutuhan pemakai internet yang ingin
melihatnya.
􀂾 Black and White Overheads
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi hitam
putih.
􀂾 Color Overheads
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi yang
berwarna.
􀂾 35mm slides
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada lembar slides 35mm.
Misal pilih On Screen Presentation, kemudian klik Next.
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 13/17
Isikan Judul dan juga Footer yang ingin ditampilkan setelah itu tekan Next
Proses wizard telah selesai sehingga tekan tombol Finish.
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 14/17
Hasil:
Diperoleh slide yang telah jadi. Dimana telah terdapat effect dan juga slide
translation. Selain itu juga dapat diperoleh point-point yang biasanya digunakan dalam
membuat presentasi sesuai dengan topik yang telah kita pilih. Kita tinggal menyesuaikan
isinya dengan yang akan dipresentasikan saja.
Import Outline dari Document Word
Dalam melakukan import terhadap Outline maka syarat yang harus terpenuhi adalah
kesiapan file Outline itu sendiri maksudnya file yang akan dimasukkan telah dibuat dengan
menggunakan microsoft word dan file tersebut tidak dalam keadaan sedang diakses.
Caranya :
1. Buat file word yang ingin dimasukkan
Contoh :
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 15/17
2. Posisikan kursor pada slide sebelum slide yang akan disisipkan
Misalnya untuk menyisipkan slide pada lembar ke-2 maka yang di klik adalah
slide pada lembar pertama.
3. Klik menu Insert pilih Slide From Outline
4. Muncul dialog Insert Outline lalu cari file yang ingin disisipkan lalu klik insert
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 16/17
5. Outline akan tersisip akan tetapi masih memerlukan beberapa penyesuaian
mengingat tiap bagian file yang menggunakan enter dianggap sebagai slide baru.
Penyesuaian akan dilakukan dengan bantuan promote, demote, move up dan juga
move down.
promote, demote, move up dan move down
􀂾 Promote digunakan untuk menaikkan level (bergeser ke kiri)
􀂾 Demote digunakan untuk menurunkan level (bergeser ke kanan seperti tab)
􀂾 Move Up digunakan untuk menggeser slide selembar ke atas
􀂾 Move Down digunakan untuk menggeser slide selembar ke bawah
Dengan prinsip di atas maka slide yang sebelumnya telah dibuat dapat disesuaikan sehingga
diperoleh tampilan sebagai berikut :
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 17/17
panduan microsoft exel
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
1
PERTEMUAN I
PENGENALAN SHEET
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).
Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat
mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.
1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel
Aktifkan komputer terlebih dahulu
Klik tombol Start pada taskbar
Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
Kemudian klik Microsoft Excel 2007
Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007
Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007
ı Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar
kerja
yang aktif.
ı Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish
dokumen.
ı Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
ı Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi
untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
2
ı Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat
tersebut. Ms
Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
ı Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.
ı Cell
Cell merupakan
ı Nomor Baris
ı Nomor Kolom
ı Nama Range
ı Fungsi
ı Penggulung vertical dan horisontal
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar
vertikal
dan horisontal.
Column Heading Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang
aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.
Sel Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.
Range Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.
2. Menginputkan Data Dalam Sel
Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
Ketikan data yang akan dimasukkan
Tekan enter untuk mengakhirinya
Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau
di edit.
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
3
Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.
3. Memformat Kolom dan Baris
Merubah ukuran kolom
Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag
sesuai dengan ukuran yang di inginkan.
Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang
ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol
keyboard.
Kemudian klik tab Home dan klik icon Format Column Width Isi lebar
kolom dan tekan Ok
Merubah Ukuran Baris
Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag
sesuai dengan ukuran yang di inginkan
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
4
Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang
ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.
Kemudian klik tab Home dan klik icon Format RowHeight Isi lebar Baris
dan tekan Ok
4. SHEET (Lembar Kerja)
Menambah sheet baru
Klik di Icon New atau tekan CTRL + N
Mengganti nama sheet
Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya
Pilih Rename
Menghapus sheet
Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
Pilih Delete
Sheet baru
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
5
5. FILE
Menyimpan File
Klik Menu File Save / Save as
1 2 3
Membuka File
Klik Menu File Open Tentukan directory Pilih salah satu file
1
2
3
Ganti Directory Ketik Nama File Klik Save /Simpan
Ganti
Directory
Cari Nama
File
Klik Open
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
6
LATIHAN 1 :
☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom B2
☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom G2
Gantikan nama Sheet 1 dengan Latihan 1
· Simpanlah dalam folder Data Ekstrakurikuler, sesuai dengan kelompok masingmasing
dengan nama LATIHAN EXCEL
· Buka kembali file Latihan-1 yang telah tersimpan
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
7
PERTEMUAN II
MEMFORMAT CELLS
1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel
Mengcopy Sel
Blok sel yang ingin di-Copy
Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)
Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an
Memindahkan Sel
Blok sel yang ingin dipindahkan
Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)
Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)
2. Membuat Nomor & Bulan Berurut
Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
Blok kedua sel tersebut secara berurutan
Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah
3. Menggabungkan Sel
Blok sel yang ingin digabungkan
Pilih menu Format – Cells
Klik Alignment
Tandai / klik Merge Cells – Ok
Atau
Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan
Klik icon
4. Mengetengahkan Teks
Klik tab Home
Klik di tanda panah icon Alignment
Klik Alignment
Pada Horizontal pilih Center
Pada Vertical pilih Center
Klik Ok
5. Mengatur Tata Letak Teks
Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya
Klik Alignment
Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
8
Klik Ok
6. Membuat Garis Tabel
Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
Klik Alignment
Klik Border
Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
Ok
7. Membuat Simbol Mata Uang
Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang
Klik Alignment
Pilih Number
Klik Accounting
Pilih mata uang di Symbol
Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
Klik Ok
8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka
Blok semua sel yang berisi angka
Klik Alignment
Klik Number – Custom
Pada Type tuliskan 0 “unit”
(untuk nama satuan unit)
Klik Ok
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
9
LATIHAN 2 :
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
10
Note :
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan
tanda sama dengan ( = ), dan setelah siap
memasukkan rumus harus menekan Enter
PERTEMUAN III
FUNGSI PERHITUNGAN
1. Operator Matematika
Operator matematika yang digunakan adalah :
Contoh Penulisan :
2. Fungsi Sum(.......)
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)
Contoh : = SUM(4,8,9) ® Tekan Enter
3. Fungsi Product(…….)
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)
Contoh : =PRODUCT(4,5,2) ® Tekan Enter
4. Fungsi Max(.......)
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)
Contoh : =MAX(14,25,21) ® Tekan Enter
= 500 + 350 (lalu tekan enter)
= 256 – 128
= 64 * 2
=512 / 4
=8^3
=5%
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
11
5. Fungsi Min(.......)
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)
Contoh : =MIN(40,5,2) ® Tekan Enter
6. Fungsi Count(……)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.
Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)
Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) ® Tekan Enter
7. Fungsi Round(.......)
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk
penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)
Contoh : =ROUND(123.4567,1) ® Tekan Enter
8. Fungsi Sqrt(…….)
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan.
Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(9) ® Tekan Enter
9. Fungsi Power(……)
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan.
Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)
Contoh : =POWER(6,2) ® Tekan Enter
10. Fungsi Sumsq(…….)
Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan
memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah :
=SUMSQ(number1,number2,…)
Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25
11. Fungsi Average(……)
Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya
adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh : =AVERAGE(10,5) ® Tekan Enter
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
12
LATIHAN 3:
TABEL HARGA BARANG WARUNG ”SMART”
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
13
PERTEMUAN IV
FORMAT KARAKTER
1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)
Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu
teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Contoh : LEMBAGA ® =LEFT(E20,3) ® Hasilnya : LEM
Sel teks Karakter yang diambil
2. MID (Mengambil Karakter Tengah)
Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks.
Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : LEMBAGA ® =MID(E20,2,3) ® Hasilnya : EMB
Sel teks Mulai pengambilan karakter
Karakter yang diambil
3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)
Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari
suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
Contoh : LEMBAGA ® =RIGHT(E20,4) ® Hasilnya : BAGA
Sel teks
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
14
Karakter yang diambil
4. DATA SORT (Mengurutkan Data)
Langkah mengurutkan suatu data adalah :
Blok seluruh data yang ingin diurutkan
Pilih tab Data – klik icon Sort ,
Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang
besar)
Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang
kecil)
Ok
5. DATA FILTER (Menyaring Data)
Langkah menyaring suatu data adalah :
Blok seluruh data dalam tabel
Pilih tab Data –Klik icon Filter
Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter
LATIHAN 4 :
1. Lakukan fungsi Mid, Left, Right.
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
15
2. Urutkan gaji dari yang terendah sampai yang tertinggi serta saring data alamat yang
berasal dari Panggoi.
PERTEMUAN V
FUNGSI LOGIKA
Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.
Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar
atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)
☺ IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau
kondisi salah.
☺ Fungsi If Tunggal
Contoh 1 : =IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
16
Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”,
sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.
Contoh 2 : =IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)
Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “BAIK”. Namun sebaliknya bila
bukan B, maka bersikap “BURUK”.
☺ Fungsi If Majemuk
Contoh :
=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,”KURANG”)))
Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C4
nilainya B maka hasilnya “BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya
“CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “KURANG”..
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
17
LATIHAN 5 :
Ketentuan :
1. Jenis Kelamin : @ Jika P maka jenis kelaminnya Pria
@ Jika W maka jenis kelaminnya Wanita
2. Pekerjaan Ortu : @ Jika Kodenya PN maka pekerjaan ortunya Pegawai Negeri
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
18
@ Jika Kodenya WR maka pekerjaan ortunya Wiraswasta
@ Jika Kodenya PS maka pekerjaan ortunya Pegawai Swasta
@ Jika Kodenya BR maka pekerjaan ortunya Buruh
3. Keterangan : @ Jika nilainya > 50 maka keterangannya Lulus
@ Jika nilainya < 50 maka keterangan Gagal
PERTEMUAN VI
MEMBUAT GRAFIK
Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau
penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin
lama semakin meningkat atau semakin menurun.
1. Grafik Column / Batang
Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera
dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel.
# Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :
1) Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik
Memblock isi
data seluruh
tabel
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
19
2) Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan.
3) Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.
4) Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan
2. Grafik Pie/Lingkaran/Pizza
Grafik Pie agak sedikit berbeda dengan grafik column. Sebuah Grafik Column bisa
membuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang lama atau
dengan kata lain jangka waktu yang panjang (misal : dalam beberapa tahun atau beberapa
bulan).
Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda dalam
beberapa jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa macam
item/karakter benda dalam satu jangka waktu. Hal ini juga terdapat pada beberapa jenis
grafik yang lain.
# Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/ pizza lingkaran adalah :
1) Cara 1 & 2 sama dengan cara pembuatan Grafik Column diatas tadi
Memblock isi data seluruh
tabel pada grafik pie
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
20
2) Maka hasil grafik pie/lingkaran yang telah kita buat akan tampak seperti gambar
dibawah ini
PERTEMUAN VII
FUNGSI LOOKUP
1. VLOOKUP
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk
penulisannya adalah :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Contoh Vlookup :
Tabel Perbandingan
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
21
Sel kode Kolom
Data tabel perbandingan
Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)
Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan,
kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data
dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar
ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan
(kolom 2).
Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya
sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom
gaji (kolom 3).
2. HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).
Bentuk penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Contoh Hlookup :
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
22
Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)
Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan,
kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data
dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar
ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan
(kolom 2).
Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya
sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom
gaji (kolom 3).
Latihan 7 :
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
23
Ketentuan :
☺ Isi Nama Ruang dan Nama Pengawas dengan menggunakan tabel Vlookup
☺ Isi Nilai Ujian dengan menggunakan tabel Hlookup
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
1
PERTEMUAN I
PENGENALAN SHEET
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).
Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat
mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.
1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel
Aktifkan komputer terlebih dahulu
Klik tombol Start pada taskbar
Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
Kemudian klik Microsoft Excel 2007
Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007
Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007
ı Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar
kerja
yang aktif.
ı Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish
dokumen.
ı Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
ı Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi
untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
2
ı Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat
tersebut. Ms
Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
ı Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.
ı Cell
Cell merupakan
ı Nomor Baris
ı Nomor Kolom
ı Nama Range
ı Fungsi
ı Penggulung vertical dan horisontal
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar
vertikal
dan horisontal.
Column Heading Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang
aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.
Sel Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.
Range Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.
2. Menginputkan Data Dalam Sel
Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
Ketikan data yang akan dimasukkan
Tekan enter untuk mengakhirinya
Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau
di edit.
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
3
Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.
3. Memformat Kolom dan Baris
Merubah ukuran kolom
Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag
sesuai dengan ukuran yang di inginkan.
Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang
ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol
keyboard.
Kemudian klik tab Home dan klik icon Format Column Width Isi lebar
kolom dan tekan Ok
Merubah Ukuran Baris
Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag
sesuai dengan ukuran yang di inginkan
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
4
Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang
ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.
Kemudian klik tab Home dan klik icon Format RowHeight Isi lebar Baris
dan tekan Ok
4. SHEET (Lembar Kerja)
Menambah sheet baru
Klik di Icon New atau tekan CTRL + N
Mengganti nama sheet
Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya
Pilih Rename
Menghapus sheet
Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
Pilih Delete
Sheet baru
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
5
5. FILE
Menyimpan File
Klik Menu File Save / Save as
1 2 3
Membuka File
Klik Menu File Open Tentukan directory Pilih salah satu file
1
2
3
Ganti Directory Ketik Nama File Klik Save /Simpan
Ganti
Directory
Cari Nama
File
Klik Open
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
6
LATIHAN 1 :
☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom B2
☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom G2
Gantikan nama Sheet 1 dengan Latihan 1
· Simpanlah dalam folder Data Ekstrakurikuler, sesuai dengan kelompok masingmasing
dengan nama LATIHAN EXCEL
· Buka kembali file Latihan-1 yang telah tersimpan
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
7
PERTEMUAN II
MEMFORMAT CELLS
1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel
Mengcopy Sel
Blok sel yang ingin di-Copy
Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)
Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an
Memindahkan Sel
Blok sel yang ingin dipindahkan
Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)
Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)
2. Membuat Nomor & Bulan Berurut
Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
Blok kedua sel tersebut secara berurutan
Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah
3. Menggabungkan Sel
Blok sel yang ingin digabungkan
Pilih menu Format – Cells
Klik Alignment
Tandai / klik Merge Cells – Ok
Atau
Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan
Klik icon
4. Mengetengahkan Teks
Klik tab Home
Klik di tanda panah icon Alignment
Klik Alignment
Pada Horizontal pilih Center
Pada Vertical pilih Center
Klik Ok
5. Mengatur Tata Letak Teks
Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya
Klik Alignment
Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
8
Klik Ok
6. Membuat Garis Tabel
Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
Klik Alignment
Klik Border
Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
Ok
7. Membuat Simbol Mata Uang
Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang
Klik Alignment
Pilih Number
Klik Accounting
Pilih mata uang di Symbol
Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
Klik Ok
8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka
Blok semua sel yang berisi angka
Klik Alignment
Klik Number – Custom
Pada Type tuliskan 0 “unit”
(untuk nama satuan unit)
Klik Ok
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
9
LATIHAN 2 :
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
10
Note :
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan
tanda sama dengan ( = ), dan setelah siap
memasukkan rumus harus menekan Enter
PERTEMUAN III
FUNGSI PERHITUNGAN
1. Operator Matematika
Operator matematika yang digunakan adalah :
Contoh Penulisan :
2. Fungsi Sum(.......)
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)
Contoh : = SUM(4,8,9) ® Tekan Enter
3. Fungsi Product(…….)
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)
Contoh : =PRODUCT(4,5,2) ® Tekan Enter
4. Fungsi Max(.......)
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)
Contoh : =MAX(14,25,21) ® Tekan Enter
= 500 + 350 (lalu tekan enter)
= 256 – 128
= 64 * 2
=512 / 4
=8^3
=5%
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
11
5. Fungsi Min(.......)
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)
Contoh : =MIN(40,5,2) ® Tekan Enter
6. Fungsi Count(……)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.
Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)
Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) ® Tekan Enter
7. Fungsi Round(.......)
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk
penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)
Contoh : =ROUND(123.4567,1) ® Tekan Enter
8. Fungsi Sqrt(…….)
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan.
Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(9) ® Tekan Enter
9. Fungsi Power(……)
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan.
Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)
Contoh : =POWER(6,2) ® Tekan Enter
10. Fungsi Sumsq(…….)
Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan
memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah :
=SUMSQ(number1,number2,…)
Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25
11. Fungsi Average(……)
Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya
adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh : =AVERAGE(10,5) ® Tekan Enter
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
12
LATIHAN 3:
TABEL HARGA BARANG WARUNG ”SMART”
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
13
PERTEMUAN IV
FORMAT KARAKTER
1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)
Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu
teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Contoh : LEMBAGA ® =LEFT(E20,3) ® Hasilnya : LEM
Sel teks Karakter yang diambil
2. MID (Mengambil Karakter Tengah)
Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks.
Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : LEMBAGA ® =MID(E20,2,3) ® Hasilnya : EMB
Sel teks Mulai pengambilan karakter
Karakter yang diambil
3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)
Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari
suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
Contoh : LEMBAGA ® =RIGHT(E20,4) ® Hasilnya : BAGA
Sel teks
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
14
Karakter yang diambil
4. DATA SORT (Mengurutkan Data)
Langkah mengurutkan suatu data adalah :
Blok seluruh data yang ingin diurutkan
Pilih tab Data – klik icon Sort ,
Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang
besar)
Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang
kecil)
Ok
5. DATA FILTER (Menyaring Data)
Langkah menyaring suatu data adalah :
Blok seluruh data dalam tabel
Pilih tab Data –Klik icon Filter
Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter
LATIHAN 4 :
1. Lakukan fungsi Mid, Left, Right.
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
15
2. Urutkan gaji dari yang terendah sampai yang tertinggi serta saring data alamat yang
berasal dari Panggoi.
PERTEMUAN V
FUNGSI LOGIKA
Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.
Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar
atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)
☺ IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau
kondisi salah.
☺ Fungsi If Tunggal
Contoh 1 : =IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
16
Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”,
sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.
Contoh 2 : =IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)
Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “BAIK”. Namun sebaliknya bila
bukan B, maka bersikap “BURUK”.
☺ Fungsi If Majemuk
Contoh :
=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,”KURANG”)))
Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C4
nilainya B maka hasilnya “BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya
“CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “KURANG”..
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
17
LATIHAN 5 :
Ketentuan :
1. Jenis Kelamin : @ Jika P maka jenis kelaminnya Pria
@ Jika W maka jenis kelaminnya Wanita
2. Pekerjaan Ortu : @ Jika Kodenya PN maka pekerjaan ortunya Pegawai Negeri
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
18
@ Jika Kodenya WR maka pekerjaan ortunya Wiraswasta
@ Jika Kodenya PS maka pekerjaan ortunya Pegawai Swasta
@ Jika Kodenya BR maka pekerjaan ortunya Buruh
3. Keterangan : @ Jika nilainya > 50 maka keterangannya Lulus
@ Jika nilainya < 50 maka keterangan Gagal
PERTEMUAN VI
MEMBUAT GRAFIK
Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau
penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin
lama semakin meningkat atau semakin menurun.
1. Grafik Column / Batang
Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera
dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel.
# Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :
1) Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik
Memblock isi
data seluruh
tabel
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
19
2) Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan.
3) Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.
4) Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan
2. Grafik Pie/Lingkaran/Pizza
Grafik Pie agak sedikit berbeda dengan grafik column. Sebuah Grafik Column bisa
membuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang lama atau
dengan kata lain jangka waktu yang panjang (misal : dalam beberapa tahun atau beberapa
bulan).
Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda dalam
beberapa jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa macam
item/karakter benda dalam satu jangka waktu. Hal ini juga terdapat pada beberapa jenis
grafik yang lain.
# Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/ pizza lingkaran adalah :
1) Cara 1 & 2 sama dengan cara pembuatan Grafik Column diatas tadi
Memblock isi data seluruh
tabel pada grafik pie
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
20
2) Maka hasil grafik pie/lingkaran yang telah kita buat akan tampak seperti gambar
dibawah ini
PERTEMUAN VII
FUNGSI LOOKUP
1. VLOOKUP
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk
penulisannya adalah :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Contoh Vlookup :
Tabel Perbandingan
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
21
Sel kode Kolom
Data tabel perbandingan
Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)
Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan,
kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data
dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar
ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan
(kolom 2).
Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya
sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom
gaji (kolom 3).
2. HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).
Bentuk penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Contoh Hlookup :
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
22
Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)
Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan,
kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data
dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar
ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan
(kolom 2).
Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya
sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom
gaji (kolom 3).
Latihan 7 :
Modul Panduan Microsoft Excel
Bina Informasi Dan Teknologi (BIT)
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
23
Ketentuan :
☺ Isi Nama Ruang dan Nama Pengawas dengan menggunakan tabel Vlookup
☺ Isi Nilai Ujian dengan menggunakan tabel Hlookup
panduan microsoft word
1
PERTEMUAN I
MEMULAI PROGRAM MICROSOFT WORD
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih
otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang
berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat
kabar sampai dengan fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home.
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar
• Clipboard
• Font
• Paragraph
• Styles
• Editing
A. Cara memulai aplikasi Microsoft Word
Langkah-langkah :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan
Pilih
3. Microsoft Office Word 2007.
4. Muncul Gambar berikut
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
2
Unsur-unsur utama Layar Ms Word.
· Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum
dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.
Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize
dan menutup aplikasi word
· Office Button
Digunakan untuk:
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan
untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar
· Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar,
sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut
pada taskbar sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk
mempercepat pengerjaan.
· Menu
Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.
· Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili
perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
3
· Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika
kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya
sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
· Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical
dan horizontal.
· Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada
beberapa
hal yang perlu diketahui:
Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi
kanan halaman.
Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
Tekan enter untuk menambah baris kosong.
Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini
tampak dalam bentuk huruf I atau panah.
Sebagai Latihan Ketiklah teks berikut:
BINA INFORMASI DAN TEKNOLOGI (BIT) MAN LHOKSEUMAWE
Bina Informasi dan Teknologi atau yang disingkat dengan BIT MAN
Lhokseumawe merupakan sebuah unit kegiatan siswa tempat berkumpulnya
siswa- siswi MAN Lhokseumawe yang berminat untuk mendalami bidang teknologi
dan informasi.
Disini akan dipelajari berbagai cabang ilmu dalam bidang IT, seperti
pemrograman, jaringan computer, internet, perakitan dan penginstalan serta
teknisi computer.
Bagi siswa- siswi yang berminat dalam bidang IT dapat segera
mendaftarkan diri, namun untuk tahap pertama cuma di terima 20 orang, yang
ditentukan melalui interview dan seleksi yang dilakukan oleh panitia.
· Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk
menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
· Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area
teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi
yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan
panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu
halaman.
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
4
· Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK
dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.
· Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button
pada Toolbar. Akan muncul gambar berikut:
Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File
name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah
diketik dengan nama Lat1.doc
· Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya,
mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office
button dan pilih Close.
· Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan
dialog box berikut:
Modul Panduan Microsoft Word
Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look
in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan
ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah
dibuat tadi.
· Keluar dari Word
Click tombol yang ada di pojok kanan atas window Word maka aplikasi word akan
hilang.
Latihan 1 :
Buatlah teks dibawah ini :
MICROSOFT WORD
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-
Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem
operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft
Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007
diberi nama Microsoft Office Word.
Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 1.
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
6
PERTEMUAN II
MEMBUAT NASKAH
A. Memulai Pembuatan Naskah
§ Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
§ Aturlah Margin lembar kerja
§ Ketiklah naskah yang diinginkan
B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )
1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom
Margin dan tentukan:
Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan
sebagai tempat penjilidan.
Gutter Position : Letak gutter.
Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait
(memanjang) dan Landscape (melebar).
Preview : Tampilan layar Word.
2. Paper Size
1. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang
di inginkan.
2. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
Width : Menentukan ukuran lebar kertas.
Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
7
C. Tata Cara Penulisan
Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift
bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num
Lock.
D. Pengaturan Perataan Teks
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
E. Memformat Karakter Huruf Pada Naskah
Dari menu Format – Font
Font : Pengaturan huruf.
Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.
Font Style : Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf),
Underline (Memilih garis bawah pada huruf).
Size : Memilih ukuran huruf.
Font Color : Memilih warna huruf.
Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.
Underline Color : Warna garis bawah huruf.
Effects : Menentukan efek cetak huruf.
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
8
Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting.
Font : Memilih jenis huruf (Ctrl + Shift + F).
Font Size : Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).
Bold : Huruf cetak tebal (Ctrl + B).
Italic : Huruf cetak miring (Ctrl + I).
Underline : Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).
Font Color : Mewarnai huruf.
Latihan 2 :
Buatlah teks dibawah ini :
Penyebaran virus dewasa ini semakin ganas, motif yang digunakanpun semakin beragam,
mulai dari hanya sekedar ”pamer” , sampai dengan merusak dan mengambil data. Media
penginfeksian pun semakin canggih mulai dari disket, LAN sampai internet. Ada satu hal yang
pasti, penyebaran virus tersebut telah membawa dampak yang cukup besar (dan menyebalkan)
bagi para pengguna komputer baik materiil maupun non materiil.
Maraknya penyebaran virus dan spyware, rupanya semakin memberikan semangat bagi para
pembuat virus lokal untuk terus ”berkarya”.
hal ini terbukti dengan keluarnya virus lokal baru dengan nama resmi W32/Kang.A atau lebih
dikenal dengan nama Kangen. Dinamakan Kangen karena setiap komptuer yang terinfeksi akan
menampilkan refrain lagu Kangen (Dewa 19) pada file MS Word atau wallpaper. Norman
Virus Control mendeteksi virus ini pada tanggal 14 April 2005 sebagai
W32/Kang.A. Cara kerja virus Kangen mempunyai kemiripan dengan virus Pesin dengan beberapa
perbedaan kecil. Sama seperti Pesin / MyHeart, Kangen menyebar melalui disket dan jaringan (File
Sharing) dan akan membuat file yang mengandung virus mirip dengan dengan icon file dokumen
MS. Word dengan ekstensi.EXE (contoh: Kangen.exe dengan ukuran 64kb). Dalam menyebarkan
dirinya melalui jaringan (file sharing), Kangen tidak dapat berjalan secara otomatis melainkan
memerlukan bantuan pihak ketiga untuk menjalankan file yang telah terinfeksi. Jika file ini
dijalankan maka akan muncul dokumen MS. Word dengan teks Refrain lagu Kangen
Pengaturan Page Set Up:
Kertas : A4
Margin :
Left : 2.5
Right : 2.5
Top : 3
Bottom : 3
Orientation : Portrait
9
PERTEMUAN III
MENGEDIT NASKAH
A. Membuat Block Pada Teks
Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( ) ke awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela
dokumen.
B. Mengcopy Kata / Kalimat
Block kata / kalimat yang akan di-copy
Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C
Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
C. Memindahkan Kata / Kalimat
Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X
Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,
pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
10
E. Change Case
Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
Klik menu Home – Change Case
o Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
o lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
o UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
o Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
o tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
F. Find, Replace, and Go To
1. Find (Mencari)
o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F
o Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
o Klik Find Next untuk mencari
o Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H
o Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
o Ketik kata pengganti di kotak Replace With
o Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu
kata saja)
o Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G
o Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
o Lalu klik Next
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
11
LATIHAN 3 :
BAB III
KESIMPULAN
A. SARAN
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK) menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis
kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang
terbaik yang dapat dicapai.
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK) menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis
kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang
terbaik yang dapat dicapai.
B. PENUTUP
Semoga makalah ini dapat menggerakkan manusia Indonesia untuk lebih
berkarya dan berinovasi sesuai dengan karakteristik masyarakat Indonesia
sehingga mampu meningkatkan image bangsa di mata bangsa di dunia.
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
12
PERTEMUAN IV
FORMAT NASKAH
A. Mengatur Paragraf dan Spasi
Klik icon Paragraph
Klik Indent and Spacing
Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
B. Bullets and Numbering
Bullets
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
Klik tab Home klik icon
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda
harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define
New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK
Numbered
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
Klik tab Home klik icon
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New
Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
13
C. Borders and Shading
Dari tab Page Layout
Klik icon
o Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
Art : Memilih jenis bingkai halaman.
Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
Klik OK
Columns
Klik tab Page Layout
Klik icon Columns
Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
o Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
o Width : Menentukan lebar kolom
o Preview : Melihat tampilan sementara
Klik OK
Drop Cap
Klik tab insert
Klik di Icon Drop Cap
Pilih Dropped atau In Margin
Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
Tentukan pengaturannya :
o Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
o Font : Pilih jenis huruf.
o Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
o Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
Klik OK
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
14
LATIHAN 4 :
atuk merupakan gejala infeksi saluran
pernapasan bagian atas akibat virus,
yakni infeksi pada hidung, sinus, dan
saluran-saluran udara anda. Salesma dan
influenza merupakan contoh yang umum.
Batuk juga dapat timbul akibat iritasi
tenggorokan karena keluarnya lendir ke
bagian belakang tenggorokan. Batuk dimulai
ketika suatu zat pengganggu mencapai salah
satu reseptor di hidung,tenggorokan atau
dada.
Atur format paragraph : 1,5 Lines
Pengaturan:
Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering,
font size huruf 14, jenis font arial, paragraph singel.
Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan
dengan nama latihan 4, jika mengalami kendala harap di tanyakan
kepada instruktur atau asisten instruktur.
Pengaturan:
1. Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering,
font size huruf 14, jenis font arial, paragraph double.
2. Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan
dengan nama latihan 4, jika mengalami kendala harap di tanyakan
kepada instruktur atau asisten instruktur.
B
16
PERTEMUAN V
FORMAT LANJUTAN
A. Menyisip Nomor Halaman
Klik tab Insert
Klik icon Page Number
Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
o Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
Number format : Memilih format nomor halaman.
Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan
mulai dari awal hingga akhir.
Start At : Pengaturan nomor halaman awal
B. Membuat Header dan Footer
Klik di icon Header atau Footer
Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
Klik Close
C. Membuat Teks WordArt
Klik di icon WrdArt
Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
Font : Memilih jenis huruf.
Size : Memilih ukuran huruf.
B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
I (Italic) : teks WordArt cetak miring
Klik Ok
D. Menyisip Gambar
Klik icon ClipArt
Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
Klik perintah Paste
Memasukkan gambar dari File
Klik Icon Picture
Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert
17
LATIHAN 5 :
PERTEMUAN VI
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
18
MEMBUAT TABEL
A. Membuat Table Word
Klik tab Insert Klik icon Table
Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan
kolom yang dibutuhkan.
· Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o Table size : Ukuran table.
Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
OK
B. Fasilitas Pengolahan Tabel
Dari menu Table, pilih:
o Draw Table : Menggambar kotak tabel.
o Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
o Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
o Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
o Merge Cells : Menggabungkan sel.
o Split Cells : Membagi sel.
o Split Table : Membagi tabel.
o Table AutoFormat : Memilih format tabel.
o Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
o Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
o Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
o Sort : Mengurutkan data tabel.
o Formula : Operasi perhitungan data tabel.
o Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
o Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
Cara Menggunakan Formula
Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
Klik tab Layout
Klik di icon Formula
Isikan kotak Formula dengan
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
19
o =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
o =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
Klik OK
Contoh Product :
NAMA BARANG JUMLAH BARANG HARGA PER UNIT TOTAL HARGA
TELEVISI 10 2000000
KULKAS 8 1200000
PARABOLA 12 1500000
KOMPUTER 9 4000000
DVD PLAYER 10 300000
Untuk Perkalian Gunakan Fungsi Product
=PRODUCT(LEFT)
ATAU
=B2+C2 MAKA HASILNYA D2
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
20
LATIHAN 6 :
A.
NO NAMA ALAMAT PENDIDIKAN E-MAIL
1. Febri Uteunkot SMA Dessi@yahoo.com
2. Tia Boloh Blang Ara SMP Imun@yahoo.com
3. Abral Bayu SD Dien@yahoo.com
4. Ida Kuta Makmur Sarjana Jack@yahoo.com
B.
PERANGKAT KOMPUTER
HARDISK
FLOPPY DISK CD-ROM
RAM VGA PROCESSOR
c.
TABEL GAJI KARYAWAN PT.MAKMUR JAYA
LHOKSEUMAWE
NAMA
KARYAWAN
GAJI
POKOK
BONUS
PRESTASI
TOTAL GAJI
BULANAN
Syawal 2500000 1000000
Baizura 5000000 1500000
Tuti 3200000 1200000
Nova 4000000 2000000
Zia 3500000 1800000
TOTAL PENGELUARAN GAJI
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
21
PERTEMUAN VII
MENGGUNAKAN DRAWING
Cara Menggunakan AutoShapes
Membuat AutoShape
Klik tab Insert Klik icon Shapes
Klik tanda panah kebawah
Pilih bentuk yang diinginkan
Letakkan penunjuk mouse diawal gambar
lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas
drag-nya.
Memasukkan Teks pada AutoShape
Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di
dalamnya
Klik icon Text Box
Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin
diisi tulisan di dalamnya
Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
Atau
Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
Klik Add Text
Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
ILMU PENGETAHUAN
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
22
LATIHAN 7 :
GOOD LUCK
SUKSES SELALU…!!!
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
23
PERTEMUAN VII
RUMUS
A. Membuat Typesetting Matematis
B. Klik tab Insert Klik icon Equation
Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan
Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation
Ketik Equation yang anda inginkan
Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja
Gambar
Tampilan Equation
C. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas)
Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript
Klik tab Insert dan klik icon Subscript atau Superscript
Dapat juga dengan mtekan tombol kombinasi:
o Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan kebawah sedikit)
o Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak kecil dan sedikit
ke atas)
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
24
LATIHAN 8 :
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
25
PERTEMUAN IX
MENCETAK / PRINT
Langkah yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :
Klik icon Office Button
Pilih Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di keyboard
Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name
Pada kotak Page range :
o All : Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut
o Current page : Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu diletakkan
o Pages : Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak
o Number of Copies → Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman yang
akan di print
o Properties → Untuk mengatur setup mencetak
Klik Ok
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
26
Modul Panduan Microsoft Word
15
PERTEMUAN I
MEMULAI PROGRAM MICROSOFT WORD
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih
otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang
berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat
kabar sampai dengan fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home.
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar
• Clipboard
• Font
• Paragraph
• Styles
• Editing
A. Cara memulai aplikasi Microsoft Word
Langkah-langkah :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan
Pilih
3. Microsoft Office Word 2007.
4. Muncul Gambar berikut
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
2
Unsur-unsur utama Layar Ms Word.
· Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum
dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.
Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize
dan menutup aplikasi word
· Office Button
Digunakan untuk:
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan
untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar
· Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar,
sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut
pada taskbar sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk
mempercepat pengerjaan.
· Menu
Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.
· Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili
perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
3
· Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika
kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya
sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
· Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical
dan horizontal.
· Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada
beberapa
hal yang perlu diketahui:
Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi
kanan halaman.
Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
Tekan enter untuk menambah baris kosong.
Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini
tampak dalam bentuk huruf I atau panah.
Sebagai Latihan Ketiklah teks berikut:
BINA INFORMASI DAN TEKNOLOGI (BIT) MAN LHOKSEUMAWE
Bina Informasi dan Teknologi atau yang disingkat dengan BIT MAN
Lhokseumawe merupakan sebuah unit kegiatan siswa tempat berkumpulnya
siswa- siswi MAN Lhokseumawe yang berminat untuk mendalami bidang teknologi
dan informasi.
Disini akan dipelajari berbagai cabang ilmu dalam bidang IT, seperti
pemrograman, jaringan computer, internet, perakitan dan penginstalan serta
teknisi computer.
Bagi siswa- siswi yang berminat dalam bidang IT dapat segera
mendaftarkan diri, namun untuk tahap pertama cuma di terima 20 orang, yang
ditentukan melalui interview dan seleksi yang dilakukan oleh panitia.
· Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk
menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
· Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area
teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi
yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan
panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu
halaman.
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
4
· Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK
dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.
· Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button
pada Toolbar. Akan muncul gambar berikut:
Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File
name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah
diketik dengan nama Lat1.doc
· Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya,
mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office
button dan pilih Close.
· Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan
dialog box berikut:
Modul Panduan Microsoft Word
Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look
in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan
ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah
dibuat tadi.
· Keluar dari Word
Click tombol yang ada di pojok kanan atas window Word maka aplikasi word akan
hilang.
Latihan 1 :
Buatlah teks dibawah ini :
MICROSOFT WORD
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-
Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem
operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft
Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007
diberi nama Microsoft Office Word.
Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 1.
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
6
PERTEMUAN II
MEMBUAT NASKAH
A. Memulai Pembuatan Naskah
§ Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
§ Aturlah Margin lembar kerja
§ Ketiklah naskah yang diinginkan
B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )
1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom
Margin dan tentukan:
Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan
sebagai tempat penjilidan.
Gutter Position : Letak gutter.
Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait
(memanjang) dan Landscape (melebar).
Preview : Tampilan layar Word.
2. Paper Size
1. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang
di inginkan.
2. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
Width : Menentukan ukuran lebar kertas.
Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
7
C. Tata Cara Penulisan
Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift
bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num
Lock.
D. Pengaturan Perataan Teks
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
E. Memformat Karakter Huruf Pada Naskah
Dari menu Format – Font
Font : Pengaturan huruf.
Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.
Font Style : Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf),
Underline (Memilih garis bawah pada huruf).
Size : Memilih ukuran huruf.
Font Color : Memilih warna huruf.
Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.
Underline Color : Warna garis bawah huruf.
Effects : Menentukan efek cetak huruf.
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
8
Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting.
Font : Memilih jenis huruf (Ctrl + Shift + F).
Font Size : Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).
Bold : Huruf cetak tebal (Ctrl + B).
Italic : Huruf cetak miring (Ctrl + I).
Underline : Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).
Font Color : Mewarnai huruf.
Latihan 2 :
Buatlah teks dibawah ini :
Penyebaran virus dewasa ini semakin ganas, motif yang digunakanpun semakin beragam,
mulai dari hanya sekedar ”pamer” , sampai dengan merusak dan mengambil data. Media
penginfeksian pun semakin canggih mulai dari disket, LAN sampai internet. Ada satu hal yang
pasti, penyebaran virus tersebut telah membawa dampak yang cukup besar (dan menyebalkan)
bagi para pengguna komputer baik materiil maupun non materiil.
Maraknya penyebaran virus dan spyware, rupanya semakin memberikan semangat bagi para
pembuat virus lokal untuk terus ”berkarya”.
hal ini terbukti dengan keluarnya virus lokal baru dengan nama resmi W32/Kang.A atau lebih
dikenal dengan nama Kangen. Dinamakan Kangen karena setiap komptuer yang terinfeksi akan
menampilkan refrain lagu Kangen (Dewa 19) pada file MS Word atau wallpaper. Norman
Virus Control mendeteksi virus ini pada tanggal 14 April 2005 sebagai
W32/Kang.A. Cara kerja virus Kangen mempunyai kemiripan dengan virus Pesin dengan beberapa
perbedaan kecil. Sama seperti Pesin / MyHeart, Kangen menyebar melalui disket dan jaringan (File
Sharing) dan akan membuat file yang mengandung virus mirip dengan dengan icon file dokumen
MS. Word dengan ekstensi.EXE (contoh: Kangen.exe dengan ukuran 64kb). Dalam menyebarkan
dirinya melalui jaringan (file sharing), Kangen tidak dapat berjalan secara otomatis melainkan
memerlukan bantuan pihak ketiga untuk menjalankan file yang telah terinfeksi. Jika file ini
dijalankan maka akan muncul dokumen MS. Word dengan teks Refrain lagu Kangen
Pengaturan Page Set Up:
Kertas : A4
Margin :
Left : 2.5
Right : 2.5
Top : 3
Bottom : 3
Orientation : Portrait
9
PERTEMUAN III
MENGEDIT NASKAH
A. Membuat Block Pada Teks
Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( ) ke awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela
dokumen.
B. Mengcopy Kata / Kalimat
Block kata / kalimat yang akan di-copy
Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C
Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
C. Memindahkan Kata / Kalimat
Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X
Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,
pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
10
E. Change Case
Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
Klik menu Home – Change Case
o Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
o lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
o UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
o Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
o tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
F. Find, Replace, and Go To
1. Find (Mencari)
o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F
o Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
o Klik Find Next untuk mencari
o Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H
o Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
o Ketik kata pengganti di kotak Replace With
o Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu
kata saja)
o Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G
o Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
o Lalu klik Next
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
11
LATIHAN 3 :
BAB III
KESIMPULAN
A. SARAN
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK) menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis
kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang
terbaik yang dapat dicapai.
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK) menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis
kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang
terbaik yang dapat dicapai.
B. PENUTUP
Semoga makalah ini dapat menggerakkan manusia Indonesia untuk lebih
berkarya dan berinovasi sesuai dengan karakteristik masyarakat Indonesia
sehingga mampu meningkatkan image bangsa di mata bangsa di dunia.
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
12
PERTEMUAN IV
FORMAT NASKAH
A. Mengatur Paragraf dan Spasi
Klik icon Paragraph
Klik Indent and Spacing
Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
B. Bullets and Numbering
Bullets
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
Klik tab Home klik icon
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda
harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define
New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK
Numbered
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
Klik tab Home klik icon
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New
Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
13
C. Borders and Shading
Dari tab Page Layout
Klik icon
o Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
Art : Memilih jenis bingkai halaman.
Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
Klik OK
Columns
Klik tab Page Layout
Klik icon Columns
Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
o Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
o Width : Menentukan lebar kolom
o Preview : Melihat tampilan sementara
Klik OK
Drop Cap
Klik tab insert
Klik di Icon Drop Cap
Pilih Dropped atau In Margin
Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
Tentukan pengaturannya :
o Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
o Font : Pilih jenis huruf.
o Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
o Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
Klik OK
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
14
LATIHAN 4 :
atuk merupakan gejala infeksi saluran
pernapasan bagian atas akibat virus,
yakni infeksi pada hidung, sinus, dan
saluran-saluran udara anda. Salesma dan
influenza merupakan contoh yang umum.
Batuk juga dapat timbul akibat iritasi
tenggorokan karena keluarnya lendir ke
bagian belakang tenggorokan. Batuk dimulai
ketika suatu zat pengganggu mencapai salah
satu reseptor di hidung,tenggorokan atau
dada.
Atur format paragraph : 1,5 Lines
Pengaturan:
Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering,
font size huruf 14, jenis font arial, paragraph singel.
Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan
dengan nama latihan 4, jika mengalami kendala harap di tanyakan
kepada instruktur atau asisten instruktur.
Pengaturan:
1. Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering,
font size huruf 14, jenis font arial, paragraph double.
2. Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan
dengan nama latihan 4, jika mengalami kendala harap di tanyakan
kepada instruktur atau asisten instruktur.
B
16
PERTEMUAN V
FORMAT LANJUTAN
A. Menyisip Nomor Halaman
Klik tab Insert
Klik icon Page Number
Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
o Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
Number format : Memilih format nomor halaman.
Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan
mulai dari awal hingga akhir.
Start At : Pengaturan nomor halaman awal
B. Membuat Header dan Footer
Klik di icon Header atau Footer
Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
Klik Close
C. Membuat Teks WordArt
Klik di icon WrdArt
Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
Font : Memilih jenis huruf.
Size : Memilih ukuran huruf.
B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
I (Italic) : teks WordArt cetak miring
Klik Ok
D. Menyisip Gambar
Klik icon ClipArt
Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
Klik perintah Paste
Memasukkan gambar dari File
Klik Icon Picture
Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert
17
LATIHAN 5 :
PERTEMUAN VI
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
18
MEMBUAT TABEL
A. Membuat Table Word
Klik tab Insert Klik icon Table
Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan
kolom yang dibutuhkan.
· Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o Table size : Ukuran table.
Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
OK
B. Fasilitas Pengolahan Tabel
Dari menu Table, pilih:
o Draw Table : Menggambar kotak tabel.
o Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
o Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
o Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
o Merge Cells : Menggabungkan sel.
o Split Cells : Membagi sel.
o Split Table : Membagi tabel.
o Table AutoFormat : Memilih format tabel.
o Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
o Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
o Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
o Sort : Mengurutkan data tabel.
o Formula : Operasi perhitungan data tabel.
o Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
o Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
Cara Menggunakan Formula
Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
Klik tab Layout
Klik di icon Formula
Isikan kotak Formula dengan
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
19
o =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
o =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
Klik OK
Contoh Product :
NAMA BARANG JUMLAH BARANG HARGA PER UNIT TOTAL HARGA
TELEVISI 10 2000000
KULKAS 8 1200000
PARABOLA 12 1500000
KOMPUTER 9 4000000
DVD PLAYER 10 300000
Untuk Perkalian Gunakan Fungsi Product
=PRODUCT(LEFT)
ATAU
=B2+C2 MAKA HASILNYA D2
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
20
LATIHAN 6 :
A.
NO NAMA ALAMAT PENDIDIKAN E-MAIL
1. Febri Uteunkot SMA Dessi@yahoo.com
2. Tia Boloh Blang Ara SMP Imun@yahoo.com
3. Abral Bayu SD Dien@yahoo.com
4. Ida Kuta Makmur Sarjana Jack@yahoo.com
B.
PERANGKAT KOMPUTER
HARDISK
FLOPPY DISK CD-ROM
RAM VGA PROCESSOR
c.
TABEL GAJI KARYAWAN PT.MAKMUR JAYA
LHOKSEUMAWE
NAMA
KARYAWAN
GAJI
POKOK
BONUS
PRESTASI
TOTAL GAJI
BULANAN
Syawal 2500000 1000000
Baizura 5000000 1500000
Tuti 3200000 1200000
Nova 4000000 2000000
Zia 3500000 1800000
TOTAL PENGELUARAN GAJI
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
21
PERTEMUAN VII
MENGGUNAKAN DRAWING
Cara Menggunakan AutoShapes
Membuat AutoShape
Klik tab Insert Klik icon Shapes
Klik tanda panah kebawah
Pilih bentuk yang diinginkan
Letakkan penunjuk mouse diawal gambar
lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas
drag-nya.
Memasukkan Teks pada AutoShape
Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di
dalamnya
Klik icon Text Box
Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin
diisi tulisan di dalamnya
Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
Atau
Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
Klik Add Text
Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
ILMU PENGETAHUAN
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
22
LATIHAN 7 :
GOOD LUCK
SUKSES SELALU…!!!
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
23
PERTEMUAN VII
RUMUS
A. Membuat Typesetting Matematis
B. Klik tab Insert Klik icon Equation
Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan
Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation
Ketik Equation yang anda inginkan
Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja
Gambar
Tampilan Equation
C. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas)
Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript
Klik tab Insert dan klik icon Subscript atau Superscript
Dapat juga dengan mtekan tombol kombinasi:
o Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan kebawah sedikit)
o Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak kecil dan sedikit
ke atas)
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
24
LATIHAN 8 :
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
25
PERTEMUAN IX
MENCETAK / PRINT
Langkah yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :
Klik icon Office Button
Pilih Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di keyboard
Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name
Pada kotak Page range :
o All : Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut
o Current page : Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu diletakkan
o Pages : Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak
o Number of Copies → Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman yang
akan di print
o Properties → Untuk mengatur setup mencetak
Klik Ok
Modul Panduan Microsoft Word
Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe
Created By :Susandra
26
Modul Panduan Microsoft Word
15
Langganan:
Postingan (Atom)